GENEL KURUL KARAR DEFTERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI
Genel kurul karar defterinin elektronik ortamda tutulması ile ilgili merak ettiğiniz hususları bu yazımızda bulabilirsiniz. Kolaylık sağlaması bakımından, yazımızda, bu defter için “GKKD” kısaltmasını kullanacağız.
e-GKKD Tutmakla Yükümlü Olan Şirketler
- GKKD, tüzel kişi tacirlerin GK toplantılarında görüşülen hususların ve alınan kararların kaydedildiği ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir.
- GKKD, şirket GK toplantısı yapılırken sorulan sorular, verilen cevaplar, sunulan önergeler, alınan kararlar işlenerek düzenlenebileceği gibi hazırlanan toplantı tutanağının deftere yapıştırılması şeklinde de tutulabilir.
- Kollektif ve komandit şirketlerde yönetimle görevlendirilen ortağın veya ortakların yahut bütün ortakların şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar da GKKD’ne kaydedilir.
- Limited şirketlerde müdürlerin şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar, GKKD’ne kaydedilebilir. Ya da müdürlerin aldıkları kararlar için ayrı bir defter tutulabilir. Ayrı bir defter tutulması halinde, müdürlerce alınan kararlar GKKD’ne kaydedilemez.
- e-Defter tutmakla yükümlü olan ticaret şirketlerinin belirlenmesi, bu defterlerin oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazı ile bu işlemlerin gerçekleştirileceği Sistemin işleyişine ilişkin usul ve esaslar, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile düzenlenmiştir. Anılan Tebliğ, 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatifler; e-GKKD tutmak zorundadır.
- Aşağıda sayılan şirketler ise, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren e-GKKD tutacaktır :
- Bankalar,
- Finansal Kiralama Şirketleri,
- Faktoring Şirketleri,
- Tüketici Finansmanı ve Kart Hizmetleri Şirketleri,
- Varlık Yönetim Şirketleri,
- Sigorta Şirketleri,
- Anonim Şirket Şeklinde Kurulan Holdingler,
- Döviz Büfesi İşleten Şirketler,
- Umumi Mağazacılıkla Uğraşan Şirketler,
- Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketleri,
- Ürün İhtisas Borsası Şirketleri,
- Bağımsız Denetim Şirketleri,
- Gözetim Şirketleri,
- Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri,
- Sermaye Piyasası Kanunu’na Tabi Şirketler
- Serbest Bölge Kurucusu ve İşleticisi Şirketler.
Yukarıda sayılanlar dışında kalan kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatifler, e-GKKD tutmakla yükümlü değildir. Ancak, bu şirketlerden isteyenler, ihtiyari olarak e-GKKD tutabilirler.
E-Defterden Fiziki Deftere Geçiş Yasağı
İster zorunlu ister isteğe bağlı olsun, e-GKKD tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defteri yeniden fiziki ortamda tutamazlar.
Elektronik Defter Sistemi
Elektronik defter sistemi olarak anılan bu sistem; Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulup işletilmektedir. Web sitesi etds.ticaret.gov.tr adresinde bulunan sistem, e-GKKD’nin oluşturulmasına, tutulmasına, saklanmasına ve ibrazına imkân sağlamaktadır.
e-GKKD’nin Açılış ve Kapanış Onayları
e-GKKD için açılış ve kapanış onayı aranmaz.
Genel kurul karar defterinin elektronik ortamda tutulması hakkındaki detaylı yazımıza, dilerseniz Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’nden erişebilirsiniz. Ayrıca, konuya dair daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şirketler Hukukunda ve ticari defterlerde 25 yılı aşkın uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle size yardımcı olmaya hazırız. Ayrıca, ticari defterlere ilişkin binlerce içtihat, mevzuat, makale, yazı ve belgeye ulaşmak için Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ne üye olabilirsiniz.
