MUHASEBEYLE İLGİLİ OLMAYAN DEFTERLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI
Muhasebeyle ilgili olmayan defterlerin elektronik ortamda tutulması ile ilgili merak ettiğiniz hususları bu yazımızda bulabilirsiniz.
- Ticari defterler, muhasebe defterleri ve diğer ticari defterler olmak üzere ikiye ayrılır.
- Muhasebe defterleri; yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteridir.
- Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri ise işletmenin diğer ticari defterlerdir.
- Yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defterine yapılacak kayıtlarda, Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerinde yer alan usul ve esaslara uyulur. Yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defterinin e-defter olarak tutulması, Elektronik Defter Genel Tebliği hükümlerine tabidir.
- Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini e-defter olarak tutmakla yükümlü olan ticaret şirketlerinin belirlenmesi, bu defterlerin oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazı ile bu işlemlerin gerçekleştirileceği Sistemin işleyişine ilişkin usul ve esaslar ise, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile düzenlenmiştir.
E-Defter Tutmakla Yükümlü Olan Şirketler
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatifler; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini e-defter olarak tutmak zorundadır.
- Aşağıda sayılan şirketler ise, Tebliğin yürürlüğe gireceği 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini e-defter olarak tutacaklardır:
- Bankalar,
- Finansal Kiralama Şirketleri,
- Faktoring Şirketleri,
- Tüketici Finansmanı ve Kart Hizmetleri Şirketleri,
- Varlık Yönetim Şirketleri,
- Sigorta Şirketleri,
- Anonim Şirket Şeklinde Kurulan Holdingler,
- Döviz Büfesi İşleten Şirketler,
- Umumi Mağazacılıkla Uğraşan Şirketler,
- Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketleri,
- Ürün İhtisas Borsası Şirketleri,
- Bağımsız Denetim Şirketleri,
- Gözetim Şirketleri,
- Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri,
- Sermaye Piyasası Kanunu’na Tabi Şirketler
- Serbest Bölge Kurucusu ve İşleticisi Şirketler.
Yukarıda sayılan iki grup dışında kalan kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatifler, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini e-defter olarak tutmakla yükümlü değildir.
Ancak, bu şirketlerden isteyenler, defterlerini ihtiyari olarak e-defter olarak tutabilirler. Bununla birlikte, ihtiyari olarak elektronik defter sistemine geçen şirketler, defterlerinin tamamını e-defter olarak tutarlar.
Elektronik Defterden Fiziki Deftere Geçiş Yasağı
İster zorunlu ister isteğe bağlı olsun, defterlerini e-defter olarak tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda işlem yapamazlar.
Muhasebeyle ilgili olmayan defterlerin elektronik ortamda tutulması hakkındaki detaylı yazımıza, isterseniz Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’nden erişebilirsiniz. Ayrıca, konuya dair daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şirketler Hukukunda ve ticari defterlerde 25 yılı aşkın uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle size yardımcı olmaya hazırız. Ayrıca, ticari defterlere ilişkin binlerce içtihat, mevzuat, makale, yazı ve belgeye ulaşmak için Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ne üye olabilirsiniz.
