Sicil Tasdiknamesi Nedir ve Nasıl Alınır?

Ticaret Sicili Tasdiknamesi: Nedir? Nasıl Alınır? Ne İşe Yarar?

Sicil tasdiknamesi, bir şirketin veya ticari işletmenin ticaret sicilindeki güncel kayıtlarını gösteren resmi nitelikteki belgelerden biridir. Şirketin unvanı, merkezi, sermayesi, faaliyet konusu ve temsile yetkili kişileri gibi ticaret siciline kayıtlı bilgiler hakkında bilgi verir. Özellikle şirket kuruluşu, banka işlemleri, kamu kurumlarına yapılacak başvurular, teşvik ve desteklerden yararlanılması, ticari sözleşmeler ve çeşitli resmi işlemlerde şirketin güncel durumunu ortaya koymak amacıyla sicil tasdiknamesinden yararlanılabilir.

Ticaret sicili, tacir ve ticari işletmeye ilişkin üçüncü kişilerin bilmesinde yarar veya zorunluluk bulunan bilgilerin tutulduğu resmi sicildir. Ticaret sicili müdürlükleri tarafından tutulan bu kayıtlar, MERSİS sistemiyle elektronik ortamda da yürütülmektedir.

Sicil Tasdiknamesi Ne Demektir?

Sicil tasdiknamesi, ticaret siciline tescil edilen şirket veya ticari işletmeye ilişkin belirli bilgileri gösteren sicil belgesidir. Belgede şirketin sicil durumuna ilişkin güncel bilgiler yer alır. Bu nedenle sicil tasdiknamesi, şirketin ticaret sicilindeki mevcut durumunun belgelendirilmesi bakımından önem taşır. Sicil tasdiknamesi özellikle şirketler bakımından; MERSİS numarası, ticaret unvanı, faaliyet alanı, sermaye ve şirketi temsile yetkili kişiler gibi bilgileri içerir.

Sicil Tasdiknamesinde Hangi Bilgiler Bulunur?

Sicil tasdiknamesinde, şirketin ticaret sicilindeki güncel durumunu ortaya koyan çeşitli bilgiler bulunabilir. Bunlar arasında özellikle;

• Ticaret unvanı
• MERSİS numarası
• Ticaret sicili numarası
• Şirketin merkezi
• Faaliyet konusu
• Sermaye bilgileri
• Şirketi temsile yetkili kişiler
• Temsil şekli
• Sicile kayıtlı diğer güncel bilgiler

yer alabilir. Belgenin içeriği, şirketin türüne ve sicilde kayıtlı mevcut durumuna göre değişebilir.

Sicil Tasdiknamesi Ne İşe Yarar?

Sicil tasdiknamesinin temel amacı, şirketin veya ticari işletmenin ticaret sicilinde kayıtlı güncel durumunu resmi bir belgeyle ortaya koymaktır. Bu nedenle farklı işlemlerde şirketten sicil tasdiknamesi istenebilir. Örneğin;

• Bankacılık işlemlerinde
• Kredi başvurularında
• Kamu kurumlarına yapılan başvurularda
• Teşvik ve destek başvurularında
• Ticari sözleşmelerde
• Yetki ve temsil durumunun gösterilmesinde
• Şirketin güncel bilgilerinin ispatlanmasında
• Çeşitli ruhsat ve izin işlemlerinde

sicil tasdiknamesinden yararlanılabilir. Ancak her işlem bakımından mutlaka sicil tasdiknamesi sunulması gerektiği söylenemez. Belgenin istenip istenmediği, yapılacak işlemin niteliğine göre değişir.

Sicil Tasdiknamesi Nereden Alınır?

Sicil tasdiknamesi, şirketin kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü üzerinden alınabilir. Ticaret sicili, Ticaret Bakanlığının gözetim ve denetimi altında ticaret sicili müdürlükleri tarafından tutulmaktadır. Türkiye genelinde ticaret sicili işlemleri önemli ölçüde MERSİS üzerinden elektronik ortamda yürütülmektedir. Şirketin kuruluşunun ticaret siciline tescil edilmesinin ardından sicil müdürlüğünce sicil tasdiknamesi düzenlenebilir.

Sicil Tasdiknamesi Nasıl Alınır?

Sicil tasdiknamesinin alınması için şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğüne başvurulabilir. Güncel uygulamada ticaret sicili işlemlerinin önemli bir bölümü MERSİS üzerinden yürütüldüğünden, başvuru ve belge temini sürecinde ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğünün uygulamasının dikkate alınması gerekir. Belgenin alınmasında şirketin yetkilisi veya yetkilendirilmiş kişi tarafından işlem yapılması söz konusu olabilir.

Sicil Tasdiknamesi ile Ticaret Sicili Gazetesi Arasındaki Fark Nedir?

Sicil tasdiknamesi ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi aynı belge değildir.

• Sicil tasdiknamesi, şirketin ticaret sicilindeki mevcut durumunu gösteren bir sicil belgesidir.
• Ticaret Sicili Gazetesi ise ticaret siciline tescil ve ilan edilmesi gereken hususların kamuya duyurulmasını sağlayan resmi yayın organıdır.

Örneğin şirketin kuruluşu, sermaye değişikliği, yönetim değişikliği veya esas sözleşme değişikliği gibi işlemler bakımından Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan yapılabilir. Buna karşılık sicil tasdiknamesi, şirketin güncel sicil durumunun belge olarak gösterilmesi amacıyla kullanılır. Bu nedenle bazı işlemlerde yalnızca Ticaret Sicili Gazetesi yeterli olmayabilir ve ayrıca güncel sicil tasdiknamesi talep edilebilir.

Sicil Tasdiknamesi ile Faaliyet Belgesi Aynı mıdır?

Hayır. Sicil tasdiknamesi ile faaliyet belgesi farklı belgelerdir.

• Sicil tasdiknamesi, şirketin ticaret sicilindeki kayıtlarını ve özellikle temsil, unvan, sermaye ve faaliyet gibi sicil bilgilerini gösterir.
• Faaliyet belgesi ise şirketin ilgili oda kayıtları ve faaliyet durumuna ilişkin bilgileri gösteren farklı bir belgedir.

Bu nedenle bir kurumun hangi belgeyi istediğine dikkat edilmesi gerekir.

Sicil Tasdiknamesi Ne Kadar Süre Geçerlidir?

Sicil tasdiknamesinin geçerliliği, belgede yer alan bilgilerin güncelliğiyle doğrudan bağlantılıdır. Sicil tasdiknamesi, tasdiknamede yer alan bilgilerde herhangi bir değişiklik olmadığı veya yeni bir tasdikname düzenlenmediği sürece geçerlidir. Bu nedenle şirketin;

• Adresi değişmişse,
• Sermayesi değişmişse,
• Temsil yetkilileri değişmişse,
• Unvanı değişmişse,
• Faaliyet konusu değiştirilmişse

eski sicil tasdiknamesinin güncel durumu yansıtıp yansıtmadığı kontrol edilmelidir. Özellikle bankalar ve kamu kurumları tarafından belirli bir tarihte alınmış güncel sicil tasdiknamesi istenebileceğinden, işlemin yapılacağı kurumun belge tarihine ilişkin şartları ayrıca kontrol edilmelidir.

Sicil Tasdiknamesi Kaybolursa Ne Olur?

Sicil tasdiknamesinin kaybolması veya kullanılamayacak hale gelmesi halinde yeni bir tasdikname düzenlenmesi mümkündür. İlgililerin talebi üzerine gider ve harç tahsil edilerek yeni tasdikname düzenlenebilir. Bu nedenle sicil tasdiknamesinin kaybedilmesi şirketin sicil kaydının kaybolduğu anlamına gelmez. Ticaret sicili kayıtları devam eder ve yeni belge alınabilir.

Sicil Tasdiknamesi Şirket Yetkilisini Gösterir mi?

Evet. Sicil tasdiknamesinde, belgenin düzenlendiği tarihte şirketi temsile yetkili kişilere ilişkin bilgiler bulunabilir. Bu nedenle şirketin kimler tarafından temsil edildiğinin ortaya konulması gereken işlemlerde sicil tasdiknamesi önemli bir belge olabilir. Ancak şirketin temsil şekli ve yetkinin kapsamı bakımından belgenin tamamının incelenmesi gerekir. Örneğin şirketin iki imza yetkilisi tarafından müştereken temsil edilmesi ile bir kişinin münferiden temsil yetkisine sahip olması aynı hukuki sonucu doğurmaz.

Sicil Tasdiknamesi Neden Güncel Olmalıdır?

Sicil tasdiknamesinin amacı şirketin mevcut ticari sicil durumunu ortaya koymaktır. Bu nedenle şirketin yönetim veya temsil yapısında değişiklik meydana geldikten sonra eski tarihli bir sicil tasdiknamesinin kullanılması bazı işlemlerde sorun oluşturabilir. Örneğin şirket yeni bir yönetim kurulu seçmiş ve temsil yetkilileri değişmişse, eski sicil tasdiknamesinde önceki yetkililerin bulunması mümkündür. Bu nedenle özellikle; banka işlemleri, kredi başvuruları, kamu başvuruları, teşvik işlemleri ve önemli ticari sözleşmeler öncesinde sicil tasdiknamesinin güncelliği kontrol edilmelidir.

Sicil Tasdiknamesi ile MERSİS Arasındaki İlişki

MERSİS, şirket ve ticari işletmelerin kayıt, değişiklik ve terkin işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini ve ticaret sicili kayıtlarının düzenli biçimde tutulmasını sağlayan merkezi sistemdir. Bu nedenle sicil tasdiknamesinde yer alan bilgilerin önemli bir kısmı şirketin MERSİS ve ticaret sicili kayıtlarıyla bağlantılıdır. MERSİS numarası da şirketin sicil bilgilerinin takibinde kullanılan önemli tanımlayıcılardan biridir.

Sık Sorulan Sorular

1. Sicil tasdiknamesi nedir?

Sicil tasdiknamesi, şirket veya ticari işletmenin ticaret sicilindeki güncel kayıtlarını gösteren resmi nitelikteki sicil belgesidir.

2. Sicil tasdiknamesi nereden alınır?

Sicil tasdiknamesi, şirketin kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğünden alınabilir. Ticaret sicili işlemlerinin önemli bir bölümü MERSİS üzerinden elektronik ortamda yürütülmektedir.

3. Sicil tasdiknamesi ne kadar süre geçerlidir?

Sicil tasdiknamesi, belgede yer alan bilgiler değişmediği veya yeni bir tasdikname düzenlenmediği sürece geçerliliğini korur.

4. Sicil tasdiknamesi ile faaliyet belgesi aynı mıdır?

Hayır. Sicil tasdiknamesi ticaret sicilindeki şirket kayıtlarını gösterirken faaliyet belgesi şirketin oda kayıtları ve faaliyet durumuna ilişkin farklı bir belgedir.

5. Sicil tasdiknamesi kaybolursa yeniden alınabilir mi?

Evet. Sicil tasdiknamesinin kaybolması veya kullanılamaz hale gelmesi durumunda ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğüne başvurularak yeni tasdikname düzenlenmesi talep edilebilir.

Özetle;

Sicil tasdiknamesi, şirketin ticaret sicilindeki güncel durumunu belgelemek açısından önemli bir ticari belgedir. Şirketin unvanı, MERSİS numarası, sermayesi, faaliyet alanı ve temsile yetkili kişileri gibi bilgiler bakımından önemli bir başvuru ve ispat aracı olarak kullanılabilir. 

Özellikle şirketin temsil ve yönetim yapısının üçüncü kişilere karşı gösterilmesi gereken durumlarda güncel sicil tasdiknamesinin alınması önemlidir. Şirketin sicil bilgilerinde değişiklik meydana gelmesi halinde eski tasdiknamenin kullanılmaya devam edilmesi yerine güncel sicil durumunu gösteren yeni belgenin alınması tercih edilmelidir.