Sicil Tasdiknamesi Nedir ve Nereden Alınır?
Sicil tasdiknamesi nedir ve nereden alınır diye merak ediyorsanız, bu yazımıza mutlaka göz atmalısınız.
Tasdikname Nedir?
Ticaret sicili işlemleri, şirketlerin ve işletmelerin yasal statülerini ve faaliyetlerini belirleyen önemli bir süreçtir. Tasdikname, bu sürecin ayrılmaz bir parçası olup, tescil edilen bir ticari işletmenin resmi kaydını onaylayan bir belgedir. Sicilde kaydı yapılan bir işletme, unvanı ile birlikte belirli bilgilere sahiptir. Bu yazıda tasdikname hakkında bilinmesi gereken temel noktalar ve ilgili düzenlemeler ele alınacaktır.
Tasdiknamenin İçeriği
Bir şirketin veya işletmenin ticaret siciline tescil edilmesi halinde, bunlara bir tasdikname verilir. Bu tasdikname, işletmenin resmi kaydını onaylayan bir belgedir ve şu bilgileri içerir:
- MERSİS numarası (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi numarası),
- Ticaret unvanı,
- Gerçek kişi olarak tescil edilen ticari işletmelerde, işletme sahibinin adı, soyadı, kimlik numarası ve yerleşim yeri,
- İşletmenin merkezi adresi, şubelerinin adresleri ve merkeziyle ilişkili diğer bilgiler,
- İşletmenin faaliyet alanı,
- İşletmeye tahsis edilen sermaye,
- İşletmeyi temsile yetkili kişilerin bilgileri.
Bu belge, tescili yapan Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından düzenlenir ve belgeyi onaylayan müdür ya da müdür yardımcısının adı, imzası ve müdürlük mührü de tasdiknamede yer alır.
Tasdiknamenin Düzenlenmesi ve Güncellenmesi
Tasdikname, verilen bilgilerin doğruluğunu onaylar ve bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda yeniden düzenlenmesi gerekir. Eğer ticaret sicili kayıtlarında bir değişiklik yapılırsa, ilgili tasdikname geri alınarak yeni bir tasdikname düzenlenir. Bu durumda, değişikliklerin gideri ve harcı, ilgili kişiden tahsil edilir. Ayrıca, önceden düzenlenmiş tasdiknamelerin kaybolması veya kullanılamaz hale gelmesi durumunda, yeni bir tasdikname düzenlenir. Ancak, eski tasdikname kullanılamaz hale gelir ve yalnızca yeni düzenlenen belge geçerli olur.
Onaylı Belgeler ve Örnekler
Sicil kayıtları, sadece yetkili kişiler tarafından belirli şartlarla incelenebilir. Herkes, sicilin içeriğini ve müdürlükte saklanan belgelerin onaylı örneklerini alabilir. Bunun için, talep eden kişilerin gerekli giderleri ve harcı ödemesi gerekir. Ancak kamu kurumları için örnek verilmesi halinde herhangi bir ücret talep edilmez.
Bir kişi, sicilde kayıtlı bir olgunun varlığını öğrenmek isterse, bu kişi için yalnızca istemiş olduğu olguya dair onaylı bir belge düzenlenir. Bu belge, şirket unvanı ve MERSİS numarası gibi bilgilerle hazırlanır ve yalnızca istenen olgulara dair bilgiler içerir.
Onay Şerhi ve Belge Suretleri
Müdürlük tarafından düzenlenen belgelerin onaylı örnekleri, belirli ibarelerle onaylanır. Asıl belgelerin örneklerinin onaylanmasında, “Aslı gibidir” ibaresi eklenir. Eğer belge bir suret ise, altına “Dosyasındaki nüshasının aynıdır” ibaresi yazılır. Bu onay, müdürün imzası ve müdürlük mührü ile geçerlilik kazanır.
Son zamanlarda, başvurular ve belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi de yaygınlaşmıştır. Bu durumda, güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanılarak onay yapılır ve belgelerin geçerliliği güvence altına alınır. Elektronik ortamda yapılan işlemler, kağıt ortamında yapılan işlemlerle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Taşınmaz Tasarrufu Belgesi
Ticaret şirketleri için özel bir belge de taşınmaz tasarruf belgesidir. Bu belge, şirketlerin taşınmazlar üzerinde tasarruf edebileceğini gösteren bir belgedir ve Tapu Kanunu’na dayanmaktadır. Eğer şirketin sözleşmesinde taşınmaz sahipliği belirtilmemişse bile, bu belge verilmesi gereklidir.
Sicil Belgelerinin Saklanması
Sicil işlemleri sırasında elde edilen tüm belgeler, ilgili sicil dosyasında saklanır. Bu dosyalar, süresiz olarak muhafaza edilir. Dosyalar, MERSİS numarasına göre düzenlenir ve ilgili tüm belgeler, sicil dosyasının parçası haline gelir. MERSİS’in kullanılmaya başlanmasıyla birlikte, sicil numarası yerini MERSİS numarasına bırakmıştır.
Sicil Belgelerinin Yetkili Makamlara Verilmesi
Sicilde saklanan belgeler, mahkemeler, Cumhuriyet savcılıkları ve denetim elemanları tarafından talep edilebilir. Bu talep doğrultusunda, sicil evrakının asılları, dizi pusulası ile teslim edilir ve sicil evrakının bir sureti saklanır. Evrak, işlem tamamlandıktan sonra, yetkili makamlarca geri iade edilmek zorundadır. Elektronik ortamda saklanan evrak ise, güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile onaylanarak dijital ortamda erişime açılır.
Sicil, işletmelerin yasal kimliklerini ve faaliyetlerini belirleyen kritik bir sistemdir. Tasdikname, bu süreçteki en önemli belgelerdendir ve çeşitli durumlara göre yeniden düzenlenebilir. Onaylı örnekler ve belgeler, yalnızca belirli şartlarla ve harç ödenerek alınabilir. Elektronik ortamda düzenlenen belgeler, kağıt ortamında yapılan işlemlerle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve güvenli elektronik imza ile onaylanır.
Sicil tasdiknamesi nedir ve nereden alınır sorusu hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şirketler Hukuku alanında verdiğimiz eserler ve 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle size en iyi hizmeti sunmaya hazırız. Ayrıca, şirketlere ilişkin binlerce içtihat, mevzuat, makale, yazı ve belgeye ulaşmak için Tacirsoft’a göz atmanızı da öneririz.
