Yönetim Kurulu Karar Defteri Nedir? Nasıl Tutulmalıdır?
Yönetim kurulu karar defteri nasıl tutulur? Elektronik ortamda alınan kararların geçerliliği, yazılı öneriyle karar alma ve muhalefet şerhi gibi kritik kurallar bu yazımızda.
✅ Hangi Ticaret Şirketleri YKK Defteri Tutmak Zorundadır?
YKK defteri, anonim şirketlerde ve kooperatiflerde yönetim kurulunun aldığı kararların resmi olarak kaydedildiği zorunlu ticari defterlerden biridir. Ayrıca, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde de yöneticilerin kararları bu deftere yazılır. Defterin usulüne uygun tutulması, alınan kararların geçerliliği açısından hayati önem taşır.
✅ YKK Defteri Nasıl Olmalıdır?
YKK Defteri:
- Ciltli olmalı, yani sayfalar birbirine bağlı biçimde düzenlenmelidir.
- Sayfa numaraları teselsül etmeli, yani sıra numarası kesintisiz olmalıdır.
✍️ YKK Defterine Hangi Bilgiler Yazılır?
Her bir karar kaydında en az şu bilgilere yer verilmesi zorunludur:
📅 Karar tarihi
🔢 Karar sayısı
👥 Toplantıda hazır bulunan üyeler
📄 Kararın içeriği
✍️ YK üyelerinin imzaları
💻 Elektronik Ortamda Alınan Kararlar
YKK’ların elektronik ortamda alınması mümkündür. Bu durumda:
- Kararın elektronik ortamda alındığı belirtilmeli,
- Üyeler güvenli elektronik imza ile kararı onaylamalı,
- Fiziki nüsha deftere yapıştırılmalı ve saklanmalıdır.
Elektronik ortamda alınan kararlar, TTK m. 65 gereği güvenli şekilde saklanmalıdır.
🖋 Yazılı Öneri Üzerine Alınan Kararlar
Eğer karar, bir üyenin yazılı önerisi üzerine diğer üyelerin yazılı onayı ile alınıyorsa:
- Onay içeren belgeler imzalanır,
- İmzalı belgeler YKK defterine yapıştırılır.
⚠ Aksi halde bu tür kararlar geçersiz sayılır.
🛡 Muhalefet Şerhi Hakkı
Her YK üyesi, alınan karara karşı görüş belirtme hakkına sahiptir:
- Üye, muhalefet şerhini karar metnine eklettirebilir.
- Bu şerh, engellenemez, değiştirilemez ve sadece sahibi tarafından yazılabilir.
📌 YKK Defterinde Uyulması Gereken Kurallar
| Kural | Açıklama |
| Ciltli ve sıra numaralı defter kullanımı | Zorunlu |
| Asgari içerik | Tarih, sayı, içerik, hazır üyeler, imzalar |
| Elektronik kararlar | Güvenli e-imza + fiziki nüsha |
| Yazılı öneri ile karar | İmzalı belgeler yapıştırılır |
| Muhalefet şerhi | Engellenemez, silinemez |
Yönetim kurulu karar defteri nasıl tutulur sorusu hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
