Defterlerin Kaybolması Halinde Ne Yapılır?

Ticari Defterlerin ve Belgelerin Kaybolması Halinde İzlenecek Yol

Ticari defterlerin kaybolması, çalınması, yangın, su baskını veya deprem gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi durumunda şirketlerin belirli bir süre içerisinde gerekli işlemleri yapması gerekir. Türk Ticaret Kanunu kapsamında tacirlerin saklamakla yükümlü oldukları ticari defter ve belgelerin kanuni saklama süresi içerisinde zayi olması halinde zayi belgesi talep edilmesi mümkündür.

2026 yılı itibarıyla zayi belgesi başvurusu bakımından dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan biri, zayi durumunun öğrenildiği tarihten itibaren 30 gün içerisinde başvuru yapılmasıdır. Bu süre hak düşürücü niteliktedir. Bu nedenle ticari defterlerin kaybolduğunun veya zayi olduğunun öğrenilmesinden sonra sürenin geçirilmemesi büyük önem taşır.

Zayi Belgesi Nedir?

Zayi belgesi, tacirin saklamakla yükümlü olduğu ticari defter ve belgelerin kanuni saklama süresi içerisinde yangın, su baskını, deprem gibi afetler veya hırsızlık nedeniyle zayi olması halinde, yetkili mahkemeden talep edilebilen belgedir. 

Zayi belgesi, kaybolan ticari defterlerin yerine geçen yeni bir defter değildir. Belgenin temel amacı, tacirin kanunen saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeleri kendi kusuru dışında meydana gelen bir olay nedeniyle ibraz edemediğini ortaya koymaktır. Bu nedenle zayi belgesi, şirketin ileride karşılaşabileceği ticari, vergisel veya hukuki süreçlerde önemli bir belge niteliği taşıyabilir.

Ticari Defterler Kaybolursa Ne Yapılmalıdır?

Ticari defterlerin kaybolduğunun fark edilmesi halinde öncelikle zayi olayının ne zaman ve nasıl meydana geldiği belirlenmelidir. Ardından;

• Zayi olan defter ve belgeler belirlenmeli
• Zayi olayının nedeni tespit edilmeli
• Ziyaın öğrenildiği tarih belirlenmeli
• 30 günlük başvuru süresi hesaplanmalı
• Mevcut deliller ve belgeler toplanmalı
• Yetkili mahkemeye başvurulmalı
• ve zayi belgesi talep edilmelidir.

Özellikle şirketin kaybolan defterlerin tamamını veya bir bölümünü doğru şekilde belirlemesi önemlidir.

Zayi Belgesi Başvuru Süresi 30 Gün mü?

Evet. Ticari defter ve belgelerin zayi olduğunun öğrenildiği tarihten itibaren 30 gün içerisinde zayi belgesi talep edilmelidir.

Bu süre 15 gün değil, 30 gündür. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 82/7. maddesindeki düzenleme 2022 yılında değiştirilmiş ve başvuru süresi 15 günden 30 güne çıkarılmıştır. Ayrıca 2025 yılında Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde de ilgili süre 30 gün olarak düzenlenmiştir.

30 Günlük Süre Ne Zaman Başlar?

30 günlük süre, defterlerin kaybolduğu veya zayi olduğu olayın meydana geldiği tarihten değil, tacirin ziya durumunu öğrendiği tarihten itibaren başlar. Örneğin bir şirketin arşivinde bulunan ticari defterlerin kaybolduğu ancak durumun birkaç gün sonra yapılan inceleme sırasında fark edildiği bir durumda, somut olayın özelliklerine göre süre ziyaın öğrenildiği tarihten itibaren değerlendirilir. Bu nedenle ziyaın öğrenildiği tarihin mümkün olduğunca açık şekilde ortaya konulması önemlidir.

30 Günlük Süre Hak Düşürücü müdür?

Evet. Zayi belgesi başvurusu için öngörülen 30 günlük süre hak düşürücü niteliktedir. Bu nedenle sürenin geçirilmesi halinde sonradan yapılan başvurunun kabul edilmesi ciddi şekilde zorlaşabilir.

2026 tarihli mahkeme kararlarında da TTK m. 82/7 kapsamında öngörülen 30 günlük sürenin hak düşürücü süre olarak değerlendirildiği görülmektedir. Bu nedenle defterlerin zayi olduğunun öğrenilmesiyle birlikte başvuru sürecinin geciktirilmemesi gerekir.

Zayi Belgesi Hangi Durumlarda Alınabilir?

Zayi belgesi, tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin kendi iradesi dışında meydana gelen belirli nedenlerle zayi olması halinde gündeme gelir. Örneğin;

• Yangın
• Su baskını
• Deprem
• Sel
• Hırsızlık

gibi durumlar zayi belgesi talebine konu olabilir. Ancak her kaybolma olayı otomatik olarak zayi belgesi verilmesini gerektirmez. Mahkeme, olayın özelliklerini ve tacirin defterleri koruma konusunda gerekli özeni gösterip göstermediğini değerlendirebilir.

Defterlerin Kaybolmasında Tacirin Kusuru Önemli midir?

Evet. Zayi belgesi talebinde bulunan tacirin ticari defter ve belgelerini korumak için gerekli özeni göstermiş olması önemlidir. Defterlerin tamamen ihmal nedeniyle kaybolması veya tacirin gerekli koruma tedbirlerini almaması halinde zayi belgesi talebi bakımından sorun ortaya çıkabilir. Bu nedenle mahkeme başvurusunda ziyaın nasıl meydana geldiğinin açık ve somut şekilde ortaya konulması gerekir.

Zayi Belgesi Hangi Mahkemeden Alınır?

Zayi belgesi, ticari işletmenin bulunduğu yerdeki yetkili mahkemeden talep edilir. Zayi belgesi talepleri ticari dava niteliğinde olduğundan görevli mahkeme kural olarak Asliye Ticaret Mahkemesidir. Bulunulan yerde Asliye Ticaret Mahkemesi bulunmaması halinde ticari davalara bakmakla görevli Asliye Hukuk Mahkemesi görevli olabilir. Bu nedenle başvurunun doğru mahkemeye yapılması önemlidir.

Zayi Belgesi Davası Hasımlı mıdır?

Hayır. Zayi belgesi talebi hasımsız olarak açılır. Başka bir ifadeyle şirketin karşısında davalı olarak gösterilecek belirli bir kişi bulunmaz. Mahkeme, olayın açıklığa kavuşturulması için gerekli gördüğü delillerin toplanmasına karar verebilir.

Zayi Belgesi Başvurusunda Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

Başvuru dilekçesinde zayi olan defter ve belgelerin mümkün olduğunca açık şekilde belirtilmesi gerekir. Örneğin;

• Defterin türü
• Defterin yılı
• Defterin numarası
• Defterin açılış bilgileri
• Defterin kapanış bilgileri
• Ziyaın meydana geliş şekli
• Ziyaın öğrenildiği tarih
• Ziyaın gerçekleştiği yer

gibi bilgiler mümkün olduğunca açık şekilde ortaya konulmalıdır.

Hangi Ticari Defterler İçin Zayi Belgesi Alınabilir?

Zayi belgesi, tacirin saklamakla yükümlü olduğu ve kanuni nitelikte bulunan ticari defter ve belgeler bakımından gündeme gelebilir. Somut şirketin yapısına ve tutulması gereken defterlere göre;

• Yevmiye defteri
• Defteri kebir
• Envanter defteri
• Pay defteri
• Yönetim kurulu karar defteri
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

gibi defterler bakımından zayi belgesi talebi gündeme gelebilir. Ancak her defter bakımından somut olayın ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

Pay Defteri Kaybolursa Ne Yapılır?

Pay defterinin kaybolması halinde şirketin ortaklık yapısı bakımından önemli bir kayıt ortadan kalkmış olabilir. Bu nedenle pay defterinin zayi olması durumunda gecikmeden gerekli işlemlerin yapılması gerekir. Özellikle şirketin;

• Pay sahipleri
• Pay oranları
• Pay devirleri
• İmtiyazlar
• Sermaye yapısı

gibi bilgileri başka belgeler üzerinden de ortaya konulmalıdır. 

Pay defteri zayi olduğunda yalnızca yeni bir pay defteri almak yeterli olmayabilir. Öncelikle zayi belgesi sürecinin değerlendirilmesi ve ardından yeni pay defterinin oluşturulması gerekir.

Yönetim Kurulu Karar Defteri Kaybolursa Ne Yapılır?

Anonim şirketlerde yönetim kurulu karar defterinin kaybolması halinde de zayi belgesi süreci gündeme gelebilir. Özellikle geçmiş yıllara ait yönetim kurulu kararlarının şirketin işlemleri bakımından önem taşıması nedeniyle kaybolan kararların mümkün olduğunca başka belgelerle desteklenmesi faydalı olabilir.

Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri Kaybolursa Ne Yapılır?

Genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olması halinde şirketin geçmiş genel kurul kararlarına ilişkin kayıtları etkilenebilir. Bu durumda zayi belgesi talep edilmesi ve sonrasında yeni defter açılması bakımından gerekli işlemler değerlendirilmelidir.

Zayi Olan Defterlerin Yerine Yeni Defter Nasıl Açılır?

Zayi belgesi alınması, kaybolan defterin yerine doğrudan yeni bir defter geçirilmesi anlamına gelmez. Şirketin yeni defter açması gerekiyorsa ilgili defterin açılış onayı ve diğer işlemleri mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmelidir. Özellikle pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterinin yenilenmesi gereken durumlarda zayi belgesinin noter işlemlerinde dikkate alınması önemlidir.

Zayi Belgesi Alındıktan Sonra Ne Yapılır?

Zayi belgesi alındıktan sonra şirketin kaybolan defterlerin yerine gerekli yeni defterleri oluşturması ve kayıt sistemini yeniden kurması gerekebilir. Bu süreçte;

• Yeni defterin açılış işlemleri
• Mevcut kayıtların yeniden oluşturulması
• Elektronik kayıtların kontrol edilmesi
• Muhasebe belgelerinin incelenmesi
• Genel kurul kararlarının tespiti
• Yönetim kurulu kararlarının tespiti
• Pay sahipliği bilgilerinin belirlenmesi

gibi çalışmalar yapılabilir.

Zayi Belgesi Vergi İncelemesini Engeller mi?

Hayır. Zayi belgesi alınması şirketin vergi yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Zayi belgesi, ticari defterlerin belirli bir nedenle ibraz edilememesini belgelendirmeye yöneliktir. Vergisel yükümlülükler bakımından ayrıca Vergi Usul Kanunu ve ilgili düzenlemelerin değerlendirilmesi gerekir. Bu nedenle zayi belgesi alınması ile vergi incelemesinin sonuçları birbirinden ayrı değerlendirilmelidir.

Zayi Belgesi Alınmazsa Ne Olur?

Zayi olan defterlerin ibraz edilememesi, şirket açısından çeşitli ticari ve vergisel riskler doğurabilir. Özellikle şirketin defterlerini ibraz etmesinin gerektiği bir dava, inceleme veya başka bir süreçte defterlerin neden ibraz edilemediğinin ortaya konulması önem taşır. Zayi belgesi, defterlerin hangi nedenle ibraz edilemediğinin belgelenmesine yardımcı olabilir.

Elektronik Ticari Defterler Kaybolursa Ne Yapılır?

2026 yılında ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması konusu ayrıca önem kazanmıştır. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren yeni kurulacak tüm şirketlerde pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin Elektronik Ticari Defter Sistemi üzerinden tutulması zorunlu hale gelmiştir. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır. Bu nedenle 2026 yılında defterlerin kaybolması konusu yalnızca fiziki defterler açısından değerlendirilmemelidir.

Elektronik ortamda tutulan veya saklanan ticari defterlere ilişkin veri kaybı, erişim sorunu veya sistem kaynaklı ziya durumlarında ayrıca ilgili elektronik defter düzenlemelerinin değerlendirilmesi gerekir.

Elektronik Ticari Defterlerde Zayi Belgesi

Elektronik ticari defterlerde meydana gelen veri kaybı veya erişim sorunları bakımından uygulanacak süreç fiziki defterlerden farklı olabilir. Bu nedenle elektronik defter sisteminde meydana gelen kayıp veya bozulma halinde;

• Verilerin yedekleri
• Elektronik kayıtlar
• Sistem kayıtları
• Saklama hizmetleri
• Erişim kayıtları
• ilgili elektronik defter düzenlemeleri

birlikte değerlendirilmelidir.

Zayi Belgesi İçin Hangi Belgeler Gerekebilir?

Somut olayın niteliğine göre mahkemeye sunulabilecek belgeler arasında;

• Ticaret sicili kayıtları
• Şirket belgeleri
• Yangın veya afet raporları
• Polis tutanakları
• İtfaiye raporları
• Sigorta belgeleri
• Hasar tespit tutanakları
• Defterlere ilişkin noter belgeleri
• Zayi olan defterlerin bilgilerini gösteren belgeler

yer alabilir. Mahkeme gerekli gördüğü başka delillerin de sunulmasını isteyebilir.

Defterlerin Çalınması Halinde Ne Yapılır?

Ticari defterlerin çalınması halinde öncelikle olayın kolluk birimlerine bildirilmesi ve hırsızlık olayına ilişkin tutanağın alınması önemlidir. Ardından zayi olan defterler belirlenmeli ve 30 günlük başvuru süresi içerisinde yetkili mahkemeye zayi belgesi talebiyle başvurulmalıdır.

Yangın Nedeniyle Defterler Kaybolursa Ne Yapılır?

Yangın nedeniyle ticari defterler tamamen veya kısmen kullanılamaz hale gelmişse yangına ilişkin resmi belgeler ve hasar tespit kayıtları muhafaza edilmelidir. Zayi durumunun öğrenilmesinden itibaren 30 günlük süre içerisinde zayi belgesi talebinin değerlendirilmesi gerekir.

Deprem Nedeniyle Defterler Kaybolursa Ne Yapılır?

Deprem nedeniyle ticari defterlerin zayi olması halinde de zayi belgesi süreci gündeme gelebilir. Özellikle işyerinin veya arşivin tamamen kullanılamaz hale geldiği durumlarda defterlerin hangi yıllara ve hangi şirket işlemlerine ilişkin olduğunun belirlenmesi önemlidir.

Su Baskını Nedeniyle Defterler Kaybolursa Ne Yapılır?

Su baskını nedeniyle defterlerin okunamaz veya kullanılamaz hale gelmesi de zayi kapsamında değerlendirilebilecek durumlar arasında yer alabilir. Bu durumda hasarın belgelenmesi ve zayi durumunun öğrenildiği tarihten itibaren 30 günlük sürenin takip edilmesi gerekir.

Zayi Belgesi Almak İçin Avukat Zorunlu mudur?

Zayi belgesi talebinde bulunmak için mutlaka avukat aracılığıyla başvuru yapılması şeklinde genel bir zorunluluk bulunmamaktadır. Bununla birlikte ticari defterlerin zayi olması şirket açısından önemli hukuki ve vergisel sonuçlar doğurabileceğinden başvuru sürecinin uzman desteğiyle yürütülmesi faydalı olabilir.

Altaş Kurumsal Danışmanlık olarak bu tür süreçlerde şirketlerin ticari defter ve kurumsal kayıtlarının değerlendirilmesi, zayi durumunun belirlenmesi ve gerekli kurumsal işlemlerin planlanması konusunda danışmanlık sunuyoruz.

Zayi Belgesi Alırken En Sık Yapılan Hatalar

Zayi belgesi süreçlerinde;

• 30 günlük başvuru süresinin kaçırılması
• Ziyaın öğrenildiği tarihin yanlış belirlenmesi
• Zayi olan defterlerin açıkça belirtilmemesi
• Ziyaın nasıl meydana geldiğinin yeterince açıklanmaması
• Defterlerin hangi şirkete ve hangi döneme ait olduğunun belirsiz bırakılması
• Olayla ilgili resmi belgelerin toplanmaması
• Zayi belgesi alındıktan sonra yeni defter işlemlerinin takip edilmemesi

gibi hatalarla karşılaşılabilir. Bu nedenle süreç sistematik şekilde yürütülmelidir.

Defterlerin Kaybolması Halinde Kontrol Listesi

Ticari defterlerin kaybolması halinde aşağıdaki adımlar takip edilebilir:

1. Zayi olan defterleri belirleyin.

Hangi defterlerin kaybolduğunu veya kullanılamaz hale geldiğini tespit edin.

2. Ziyaın nedenini belirleyin.

Yangın, hırsızlık, deprem, su baskını veya başka bir olayın meydana gelip gelmediğini belirleyin.

3. Ziyaın öğrenildiği tarihi tespit edin.

30 günlük sürenin başlangıç tarihini doğru belirleyin.

4. Olayı belgeleyin.

Polis, itfaiye, sigorta veya diğer resmi belgeleri temin edin.

5. Defterlere ilişkin bilgileri toplayın.

Defterlerin yılı, türü, açılış ve kapanış bilgileri gibi verileri belirleyin.

6. 30 günlük süreyi takip edin.

Zayi belgesi başvurusunu süresi içerisinde yapın.

7. Yetkili mahkemeye başvurun.

Ticari işletmenin bulunduğu yerdeki görevli ve yetkili mahkemede gerekli işlemleri gerçekleştirin.

8. Zayi belgesini muhafaza edin.

Alınan zayi belgesini şirket kayıtları arasında saklayın.

9. Yeni defter işlemlerini tamamlayın.

Gerekiyorsa yeni defterlerin açılış işlemlerini gerçekleştirin.

10. Kayıtları yeniden oluşturun.

Mevcut belgeler ve elektronik kayıtlar üzerinden gerekli kurumsal kayıtları yeniden oluşturun.

Defterlerin Kaybolması Halinde Altaş Kurumsal Danışmanlık

Ticari defterlerin kaybolması şirket açısından yalnızca bir arşiv sorunu değildir. Kaybolan defterler şirketin geçmiş işlemlerinin, ortaklık yapısının, yönetim kararlarının veya muhasebe kayıtlarının önemli bir bölümünü içerebilir. Bu nedenle zayi durumunun ortaya çıkmasından sonra yapılacak işlemlerin zamanında ve sistematik şekilde yürütülmesi önemlidir. Altaş Kurumsal Danışmanlık olarak;

• Ticari defterlerin durumunun incelenmesi
• Zayi olan defterlerin belirlenmesi
• Zayi durumunun değerlendirilmesi
• 30 günlük sürenin hesaplanması
• Şirket kayıtlarının incelenmesi
• Yeni defter açılması gereken durumların belirlenmesi
• Pay defteri ve şirket kayıtlarının yeniden oluşturulmasının planlanması
• Elektronik ticari defter süreçlerinin değerlendirilmesi

konularında danışmanlık sunuyoruz.

Neden Zayi Belgesi Süreci Geciktirilmemelidir?

Ticari defterlerin kaybolduğu öğrenildiğinde şirketin öncelikli olarak süreyi takip etmesi gerekir. Çünkü 30 günlük başvuru süresi hak düşürücü niteliktedir. Bu nedenle şirket yöneticilerinin;

• “Defterleri daha sonra bulabiliriz”
• “Önce muhasebeciden bilgi alalım”
• “Hasar tespitinin tamamlanmasını bekleyelim”

gibi nedenlerle başvuruyu gereksiz yere geciktirmemesi önemlidir. Somut olayın özelliklerine göre gerekli belgeler hazırlanarak sürecin mümkün olduğunca erken başlatılması daha güvenli bir yaklaşım olacaktır.

Sık Sorulan Sorular

Ticari defterler kaybolursa ne yapılmalıdır?

Ticari defterlerin kaybolduğu veya zayi olduğu öğrenildiğinde öncelikle zayi olan defterler belirlenmeli, ziyaın nedeni ve öğrenilme tarihi tespit edilmeli ve 30 günlük süre içerisinde yetkili mahkemeden zayi belgesi talep edilmelidir.

Zayi belgesi başvuru süresi kaç gündür?

Zayi durumunun öğrenildiği tarihten itibaren 30 gündür.

Zayi belgesi için 15 günlük süre mi 30 günlük süre mi uygulanıyor?

Güncel düzenleme bakımından 30 günlük süre uygulanmaktadır. 15 günlük süreye ilişkin eski bilgiler güncel değildir.

30 günlük süre ne zaman başlar?

Ziyaın gerçekleştiği tarihten değil, tacirin ziya durumunu öğrendiği tarihten itibaren başlar.

30 günlük süre hak düşürücü müdür?

Evet. 30 günlük süre hak düşürücü niteliktedir.

Zayi belgesi hangi mahkemeden alınır?

Ticari işletmenin bulunduğu yerdeki görevli ve yetkili mahkemeden talep edilir. Kural olarak Asliye Ticaret Mahkemesi görevlidir.

Zayi belgesi davası hasımlı mıdır?

Hayır. Zayi belgesi talebi hasımsız olarak yapılır.

Hangi durumlarda zayi belgesi alınabilir?

Yangın, su baskını, deprem, sel ve hırsızlık gibi tacirin iradesi dışında meydana gelen ve defterlerin zayi olmasına neden olan durumlarda zayi belgesi talep edilebilir.

Her kaybolan defter için zayi belgesi alınabilir mi?

Hayır. Zayi belgesi için kanunda öngörülen şartların gerçekleşmesi gerekir. Tacirin defterlerini korumak için gerekli özeni gösterip göstermediği de değerlendirilebilir.

Pay defteri kaybolursa ne yapılır?

Pay defterinin zayi olması halinde 30 günlük süre içerisinde zayi belgesi süreci değerlendirilmelidir. Daha sonra yeni pay defterinin oluşturulması için gerekli işlemler yapılabilir.

Yönetim kurulu karar defteri kaybolursa ne yapılır?

Zayi belgesi talep edilmesi ve sonrasında yeni defter açılması bakımından gerekli işlemler yürütülmelidir.

Genel kurul toplantı ve müzakere defteri kaybolursa ne yapılır?

Defterin zayi olması halinde zayi belgesi talep edilmesi ve ardından yeni defter işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekir.

Defterlerin çalınması halinde zayi belgesi alınabilir mi?

Evet. Hırsızlık nedeniyle zayi olan ticari defterler bakımından şartları oluşması halinde zayi belgesi talep edilebilir.

Yangında kaybolan ticari defterler için ne yapılır?

Yangın olayına ilişkin belgeler ve hasar kayıtları toplanmalı ve 30 günlük süre içerisinde zayi belgesi talebi değerlendirilmelidir.

Depremde kaybolan ticari defterler için ne yapılır?

Deprem nedeniyle zayi olan ticari defterler bakımından da zayi belgesi süreci uygulanabilir.

Zayi belgesi alınmazsa ne olur?

Şirketin ileride defterlerini ibraz etmesi gereken durumlarda defterlerin neden ibraz edilemediğini ortaya koyması zorlaşabilir ve çeşitli ticari veya vergisel riskler doğabilir.

Zayi belgesi alınca kaybolan defterler yeniden oluşturulur mu?

Zayi belgesi kaybolan defterin yerine geçmez. Gerekiyorsa yeni defter açılır ve mevcut bilgi ve belgeler üzerinden gerekli kayıtların oluşturulması sağlanır.

Zayi belgesi vergi borcunu ortadan kaldırır mı?

Hayır. Zayi belgesi ticari defterlerin zayi olduğunu belgelemeye yöneliktir ve vergi yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Elektronik ticari defterler kaybolursa ne yapılır?

Elektronik ticari defterlerde veri kaybı veya erişim sorunu meydana gelmesi halinde ilgili elektronik defter düzenlemeleri ve mevcut yedekleme ve saklama kayıtları ayrıca değerlendirilmelidir.

2026 yılında elektronik ticari defter zorunluluğu var mı?

Evet. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren yeni kurulacak tüm şirketlerde pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin ETDS’de tutulması zorunlu hale gelmiştir.

Zayi belgesi başvurusu için avukat zorunlu mudur?

Genel olarak zorunlu değildir. Ancak sürenin hak düşürücü olması ve zayi belgesi sürecinin şirket açısından önemli sonuçlar doğurabilmesi nedeniyle uzman desteği alınması faydalı olabilir.

Zayi belgesi danışmanlığı neden önemlidir?

Zayi durumunun doğru tespit edilmesi, 30 günlük sürenin hesaplanması, kaybolan defterlerin belirlenmesi ve sonrasında gerekli şirket kayıtlarının yeniden oluşturulması bakımından profesyonel destek sürecin daha sağlıklı yürütülmesine yardımcı olabilir.

Sonuç

Ticari defterlerin kaybolması halinde yapılması gereken en önemli işlem, zayi durumunun öğrenilmesinden itibaren 30 günlük süre içerisinde gerekli mahkeme başvurusunun yapılmasıdır. Bu süre 15 gün değil, 30 gündür. Ancak yalnızca zayi belgesi almak yeterli değildir.

Şirketin kaybolan defterlerini belirlemesi, ziyaın nedenini belgelemesi, şirket kayıtlarını yeniden oluşturması ve gerekiyorsa yeni ticari defterlerin açılış işlemlerini tamamlaması gerekir. 2026 yılında elektronik ticari defter sisteminin yaygınlaşmasıyla birlikte defterlerin kaybolması konusu fiziki defterlerin yanı sıra elektronik kayıtların güvenliği ve saklanması bakımından da değerlendirilmelidir.

Altaş Kurumsal Danışmanlık olarak ticari defterlerin zayi olması, zayi belgesi süreci, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile elektronik ticari defterler konusunda şirketlerin ihtiyaç duyduğu kurumsal süreçlerin planlanmasına yönelik danışmanlık sunuyoruz.