Kaybolan Ticari Defterler İçin Profesyonel Zayi Belgesi Hizmeti
Ticari defterlerin, yönetim kurulu karar defterinin, genel kurul toplantı ve müzakere defterinin, pay defterinin veya diğer ticari belgelerin kaybolması, çalınması, yangın, sel veya benzeri nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi halinde, Türk Ticaret Kanunu uyarınca zayi belgesi alınması gerekir.
Altaş Kurumsal Danışmanlık, 25 yılı aşan Şirketler Hukuku tecrübesiyle, zayi belgesi başvurularının hazırlanması ve süreç yönetimi konusunda şirketlere profesyonel destek sunmaktadır.
Zayi Belgesi Nedir?
Zayi belgesi, saklanması zorunlu ticari defter ve belgelerin kaybolduğunu veya kullanılamaz hale geldiğini gösteren mahkeme kararıdır.
Bu belge sayesinde;
- Ticari defterlerin ibraz edilememesi nedeniyle doğabilecek hukuki riskler azaltılır.
- Vergi incelemelerinde ve ticari uyuşmazlıklarda şirketin hakları korunur.
- Yeni defterlerin oluşturulması ve kayıtların yeniden düzenlenmesi mümkün hale gelir.
Hangi Defterler İçin Zayi Belgesi Alınabilir?
Zayi belgesi başvurusu aşağıdaki defterler için yapılabilir:
✓ Yevmiye Defteri
✓ Defteri Kebir
✓ Envanter Defteri
✓ Yönetim Kurulu Karar Defteri
✓ Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
✓ Pay Defteri
✓ Müdürler Kurulu Karar Defteri
✓ Ticari Belgeler
Zayi Belgesi Hangi Durumlarda Gereklidir?
Aşağıdaki durumlarda zayi belgesi alınması gerekebilir:
- Yangın
- Sel veya su baskını
- Deprem
- Hırsızlık
- Taşınma sırasında kaybolma
- Arşiv hasarı
- Doğal afetler
- Kullanılamaz hale gelme
Zayi Belgesi Nereden Alınır?
Zayi belgesi, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki Asliye Ticaret Mahkemesi tarafından verilir.
Başvuruda;
- Olayın ispatı,
- Defterlerin türü,
- Noter tasdik bilgileri,
- Saklama yükümlülüğü,
- Kaybın sebebi,
gibi hususlar büyük önem taşır. Sürecin eksik veya hatalı yürütülmesi, talebin reddedilmesine neden olabilir.
Zayi Belgesi Başvuru Süresi
Ticari defterlerin kaybolduğunun öğrenilmesinden sonra yasal süre içerisinde mahkemeye başvurulması gerekir.
Bu nedenle, defter kaybı fark edildiğinde gecikmeden uzman desteği alınması önem taşır.
Zayi Belgesi Danışmanlığı Hizmetlerimiz
Altaş Kurumsal Danışmanlık olarak;
- Olayın Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat yönünden değerlendirilmesi
- Kaybolma veya ziya nedeninin incelenmesi
- Başvuru dosyasının hazırlanması
- Mahkemeye sunulacak belgelerin oluşturulması.
- Ticari defter ve belgelerin incelenmesi
- Noter onay kayıtlarının kontrol edilmesi
- Sürecin koordinasyonu
- Mahkeme başvuru sürecinin yönetilmesi
- Yeniden defter oluşturma sürecine destek
- Kayıtların yeniden yapılandırılması
- Türk Ticaret Kanunu Uyum Danışmanlığı
- Sonraki süreçlerde ortaya çıkabilecek hukuki risklerin değerlendirilmesi
hususlarında profesyonel destek veriyoruz.
Neden Altaş Kurumsal Danışmanlık?
✓ 25 yılı aşan Şirketler Hukuku deneyimi
✓ Anonim ve limited şirketlerde uzmanlık
✓ Ticari defter ve belgeler konusunda derin bilgi birikimi
✓ Türkiye genelinde danışmanlık hizmeti
✓ Uygulama ve mevzuat odaklı yaklaşım
Sık Sorulan Sorular
Pay defteri kaybolursa zayi belgesi alınabilir mi?
Evet. Pay defteri için Asliye Ticaret Mahkemesi’nden zayi belgesi talep edilebilir.
Yönetim kurulu karar defteri kaybolursa ne yapılmalıdır?
Kaybın öğrenilmesinden sonra gecikmeden zayi belgesi süreci başlatılmalıdır.
Boş defterler için zayi belgesi alınabilir mi?
Hayır. Kullanılmaya başlanmamış boş defterler için zayi belgesi verilmez.
Hırsızlık halinde zayi belgesi alınabilir mi?
Evet. Hırsızlık nedeniyle kaybolan ticari defterler için mahkemeye başvurulabilir.
Zayi Belgesi İçin Uzman Desteği Alın
Kaybolan ticari defterler ve belgeler nedeniyle hukuki sorun yaşamamak için, sürecin şirketler hukuku alanında uzman kişiler tarafından yürütülmesi önemlidir.
Altaş Kurumsal Danışmanlık, zayi belgesi süreçlerinde şirketinizin yanında yer alarak güvenilir ve profesyonel destek sunmaktadır.
📍 Ankara / Türkiye Genelinde Hizmet
📞 0312 911 63 39