MÜDÜRLER KURULU KARAR DEFTERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI
Müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ile ilgili merak ettiğiniz hususları bu yazımızda bulabilirsiniz. Kolaylık sağlaması bakımından, yazımızda, bu defter için “MKKD” kısaltmasını kullanacağız.
e-MKKD Tutmakla Yükümlü Olan Şirketler
Limited şirketlerde yönetim organının şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar, genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir MKKD de tutulabilir.
Ayrı bir MKKD tutulması halinde, yönetim organı kararları, genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilemez.
e-MKKD tutmakla yükümlü şirketlerin belirlenmesi, bu defterlerin oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazı ile bu işlemlerin gerçekleştirileceği Sistemin işleyişine ilişkin usul ve esaslar, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile düzenlenmiştir.
Anılan Tebliğe göre;
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen ve ayrı bir MKKD tutmak isteyen limited şirketler. Bunu e-defter olarak tutacaktır.
- Aşağıda sayılanlardan limited şirket statüsünde olanlar da, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren e-MKKD tutmaya başlayacaktır:
- Tüketici Finansmanı ve Kart Hizmetleri Şirketleri,
- Varlık Yönetim Şirketleri,
- Döviz Büfesi İşleten Şirketler,
- Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketleri,
- Ürün İhtisas Borsası Şirketleri,
- Bağımsız Denetim Şirketleri,
- Gözetim Şirketleri,
- Serbest Bölge Kurucusu ve İşleticisi Şirketler.
Yukarıda sayılanlar dışında kalan limited şirketler, e-MKKD tutmakla yükümlü değildir.
Ancak, bu şirketlerden isteyenler, ihtiyari olarak e-MKKD tutabilirler. Bununla birlikte, ihtiyari olarak e-MKKD’ye geçen şirketler, defterlerinin tamamını e-defter olarak tutarlar.
e-Defterden Fiziki Deftere Geçiş Yasağı
İster zorunlu ister isteğe bağlı olsun, e-MKKD tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamazlar.
Elektronik Defter Sistemi
Elektronik defter sistemi olarak anılan bu sistem; Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulup işletilmektedir. Web sitesi etds.ticaret.gov.tr adresinde bulunan sistem, e-MKKD’nin oluşturulmasına, tutulmasına, saklanmasına ve ibrazına imkân sağlamaktadır.
e-MKKD’nin Açılış ve Kapanış Onayları
e- MKKD için açılış ve kapanış onayı aranmaz.
Müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması hakkındaki detaylı yazımıza, dilerseniz Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’nden erişebilirsiniz. Ayrıca, konuya dair daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şirketler Hukukunda ve ticari defterlerde 25 yılı aşkın uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle size yardımcı olmaya hazırız. Ayrıca, ticari defterlere ilişkin binlerce içtihat, mevzuat, makale, yazı ve belgeye ulaşmak için Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ne üye olabilirsiniz.
