Şirket Genel Kurul Danışmanlığı

Genel Kurul Süreci, Şirket Yönetiminin En Kritik Hukuki Aşamalarından Biridir

Genel kurul, sermaye şirketlerinde ortakların iradesini ortaya koyduğu en üst karar organıdır. Ancak uygulamada birçok şirket, genel kurul toplantılarını yalnızca kanuni bir zorunluluk olarak görmekte; bu nedenle usul hataları, eksik belgeler ve yanlış karar süreçleri nedeniyle ciddi hukuki risklerle karşı karşıya kalmaktadır.

Oysa doğru planlanan bir genel kurul;

• şirket yönetimine duyulan güveni artırır,
• ortaklar arasındaki şeffaflığı güçlendirir,
• yönetim organlarının hukuki güvenliğini destekler,
• yatırımcı güvenine katkı sağlar,
• olası iptal davalarının önüne geçilmesine yardımcı olur.

Altaş Kurumsal Danışmanlık olarak genel kurul süreçlerini yalnızca toplantı organizasyonu değil, kurumsal yönetimin temel unsurlarından biri olarak değerlendiriyoruz.

Genel Kurul Danışmanlığı Hizmetimiz Neleri Kapsar?

Genel kurul danışmanlığı hizmetimiz, toplantı öncesi hazırlıklardan toplantı sonrası tescil işlemlerine kadar tüm süreci kapsamaktadır.

Başlıca hizmet alanlarımız şunlardır:

• Olağan genel kurul planlaması
• Olağanüstü genel kurul organizasyonu
• Yönetim organı kararlarının hazırlanması
• Gündem oluşturulması
• Çağrı usullerinin planlanması
• Hazır bulunanlar listesinin hazırlanması
• Toplantı tutanaklarının düzenlenmesi
• Bakanlık temsilcisi gerekliliğinin değerlendirilmesi
• Ticaret sicili tescil ve ilan işlemleri
• Genel kurul kararlarının incelemesi
• Genel kurul sonrası uyum süreçlerinin yönetimi

Olağan Genel Kurul Danışmanlığı

Her faaliyet döneminin ardından yapılması gereken olağan genel kurul toplantıları, şirket yönetiminin hesap verebilirliği açısından büyük önem taşır.

Bu kapsamda;

• faaliyet raporunun değerlendirilmesi,
• finansal tabloların görüşülmesi,
• yönetim organının ibrası,
• kâr dağıtım kararları,
• yönetim organı seçimleri,
• bağımsız denetçi seçimi (gerektiğinde)

gibi işlemlerin hukuka uygun şekilde yürütülmesine destek sağlıyoruz.

Olağanüstü Genel Kurul Danışmanlığı

Şirket faaliyetleri sırasında ortaya çıkan önemli karar ihtiyaçları olağanüstü genel kurul yapılmasını gerektirebilir.

Özellikle;

• sermaye artırımı,
• sermaye azaltımı,
• esas sözleşme değişikliği,
• yönetim organı değişikliği,
• birleşme,
• bölünme,
• tür değiştirme,
• tasfiye kararları

öncesinde kapsamlı hazırlık yapılması gerekmektedir.

Gündem ve Çağrı Sürecinin Planlanması

Genel kurulun hukuka uygun yapılabilmesi için çağrı süreci büyük önem taşır.

Altaş Kurumsal Danışmanlık olarak;

• gündemin hazırlanması,
• çağrı metinlerinin oluşturulması,
• sürelerin kontrolü,
• pay sahiplerinin bilgilendirilmesi,
• toplantı belgelerinin hazırlanması

süreçlerini mevzuata uygun şekilde yönetiyoruz.

Doğru hazırlanmış bir gündem, ileride ortaya çıkabilecek uyuşmazlıkların önlenmesinde önemli rol oynar.

Toplantı Yönetimi

Toplantı günü gerçekleştirilen işlemler, alınan kararların geçerliliğini doğrudan etkileyebilir.

Bu kapsamda;

• toplantı başkanlığının oluşturulması,
• hazır bulunanlar listesinin kontrolü,
• oy kullanma süreçlerinin yönetimi,
• muhalefet şerhlerinin kayda geçirilmesi,
• toplantı tutanağının hazırlanması

gibi işlemlerde profesyonel destek sunuyoruz.

Genel Kurul Tutanakları ve Belgeleri

Genel kurul sonrasında hazırlanacak belgelerin eksiksiz ve doğru düzenlenmesi büyük önem taşır.

Danışmanlık hizmetimiz kapsamında;

• toplantı tutanakları,
• karar metinleri,
• hazır bulunanlar listesi,
• vekâlet belgeleri,
• karar özetleri,
• tescil başvuru evrakları

mevzuata uygun şekilde hazırlanır.

Ticaret Sicili Tescil ve İlan Süreci

Bazı genel kurul kararlarının ticaret siciline tescili ve ilanı zorunludur.

Örneğin;

• esas sözleşme değişiklikleri,
• sermaye işlemleri,
• yönetim organı değişiklikleri,
• birleşme ve bölünme kararları

ilgili mevzuat uyarınca tescil edilmelidir.

Bu süreçlerin eksiksiz yürütülmesi, şirketin hukuki güvenliği açısından kritik öneme sahiptir.

Genel Kurul Süreçlerinde En Sık Yapılan Hatalar

Uygulamada sıkça karşılaşılan hatalar şunlardır:

• Çağrı sürelerinin yanlış hesaplanması
• Gündemin eksik hazırlanması
• Nisapların hatalı değerlendirilmesi
• Hazır bulunanlar listesindeki eksiklikler
• Tutanakların usule uygun düzenlenmemesi
• Tescil işlemlerinin geciktirilmesi
• Pay sahiplerinin bilgi alma haklarının ihlal edilmesi

Bu hatalar, genel kurul kararlarının iptal edilmesi riskini doğurabilir.

Altaş Kurumsal Danışmanlık Yaklaşımı

Genel kurul danışmanlığı hizmetimizi üç temel ilke üzerine kuruyoruz:

Önleyici Danışmanlık

Uyuşmazlık ortaya çıkmadan hukuki riskleri belirliyor ve önleyici çözümler geliştiriyoruz.

Kurumsal Yönetim

Genel kurulu yalnızca yasal bir zorunluluk olarak değil, şirket yönetiminin stratejik bir unsuru olarak değerlendiriyoruz.

Mevzuata Tam Uyum

Türk Ticaret Kanunu, ilgili yönetmelikler ve ticaret sicili uygulamaları doğrultusunda süreçlerin eksiksiz yürütülmesini sağlıyoruz.

Kimler İçin Uygundur?

Bu hizmet özellikle;

• Anonim şirketler
• Limited şirketler
• Holdingler
• Aile şirketleri
• Hızlı büyüyen işletmeler
• Yabancı sermayeli şirketler
• Organize Sanayi Bölgelerinde faaliyet gösteren şirketler

için uygundur.

Neden Altaş Kurumsal Danışmanlık?

25+ Yıllık Uzmanlık

Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku, Şirketler Hukuku ve kurumsal yönetim alanındaki 25 yılı aşkın tecrübesi ve uzmanlığı.

Şirketler Hukuku Odaklı Yaklaşım

Şirket sözleşmeleri ve kurumsal yönetim yapılarını Şirketler Hukuku prensipleri ile uyumlu şekilde tasarlıyoruz.

Uygulanabilir Sistemler

Sadece rapor hazırlamıyor, sistemin hayata geçirilmesini sağlıyoruz.

Sürdürülebilir Yönetim Modeli

Şirketinizi gelecek kuşaklara taşıyacak kurumsal altyapıyı oluşturuyoruz.

Türkiye Geneline Hizmet

Ankara merkezli ekibimiz ile Türkiye’nin her iline danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

📍 Koç Kuleleri No:2/A Kat:3 Çankaya / Ankara

📞 0312 911 63 39

🌐 www.altaslar.com

Sık Sorulan Sorular

Genel kurul danışmanlığı yalnızca toplantı günü mü verilmektedir?

Hayır. Hizmetimiz; toplantı öncesi planlama, toplantı yönetimi ve toplantı sonrası tescil ile uygulama süreçlerini kapsayan bütüncül bir danışmanlıktır.

Olağan ve olağanüstü genel kurul arasındaki fark nedir?

Olağan genel kurul, faaliyet döneminin sonunda yapılan düzenli toplantıdır. Olağanüstü genel kurul ise ihtiyaç duyulan herhangi bir zamanda belirli gündem maddeleri için yapılır.

Genel kurul kararları hangi durumlarda iptal edilebilir?

Kanuna, esas sözleşmeye veya dürüstlük kuralına aykırı şekilde alınan kararlar hakkında, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde iptal davası açılabilir.

Genel kurul kararlarının ticaret siciline tescili her zaman zorunlu mudur?

Hayır. Yalnızca kanun ve ilgili mevzuatta tescili öngörülen kararlar için bu yükümlülük bulunmaktadır.