Şirket Birleşme Süreci Nasıl Yürütülür?
Şirket birleşmesi, yalnızca ortakların anlaşmasıyla tamamlanan bir işlem değildir. Birleşmenin hukuken geçerli olabilmesi için Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen usul ve esaslara uygun hareket edilmesi gerekir. Planlama aşamasından ticaret siciline tescile kadar her adımın dikkatle yürütülmesi, ileride ortaya çıkabilecek hukuki ve ticari risklerin azaltılmasına katkı sağlar.
Birleşme Modelinin Belirlenmesi
Birleşme sürecinin ilk aşaması, şirketlerin ihtiyaçlarına uygun birleşme modelinin belirlenmesidir. Devralma yoluyla mı yoksa yeni kuruluş şeklinde mi birleşme yapılacağı, şirketlerin mali yapısı, ortaklık ilişkileri ve ticari hedefleri dikkate alınarak değerlendirilmelidir.
Bu aşamada aşağıdaki konular analiz edilir:
Şirketlerin mali durumu
Ortaklık yapısı
Sermaye yapısı
Faaliyet alanları
Devam eden sözleşmeler
Vergisel etkiler
Çalışanların durumu
Doğru planlama, birleşme sürecinin daha hızlı ve sağlıklı ilerlemesini sağlar.
Birleşme Sözleşmesinin Hazırlanması
Birleşme sürecinin en önemli belgelerinden biri birleşme sözleşmesidir. Bu sözleşme, birleşmeye katılan şirketler arasındaki hukuki ilişkinin temelini oluşturur.
Birleşme sözleşmesinde genel olarak;
birleşmeye katılan şirketlerin unvanları,
birleşmenin türü,
ortaklara verilecek payların esasları,
sermaye yapısı,
birleşmenin hukuki sonuçları,
yürürlük tarihi,
diğer özel hükümler
yer alır.
Eksik veya hatalı hazırlanan birleşme sözleşmeleri, tescil sürecinin uzamasına ve hukuki uyuşmazlıklara neden olabilir.
Yönetim Organı Kararları
Birleşme işlemleri öncesinde şirketlerin yönetim organlarının gerekli kararları alması gerekir.
Anonim şirketlerde yönetim kurulu, limited şirketlerde ise müdür veya müdürler kurulu birleşme sürecine ilişkin hazırlıkları yürütür ve gerekli belgelerin hazırlanmasını sağlar.
Yönetim organlarının süreci planlı şekilde yürütmesi, birleşmenin sağlıklı ilerlemesi açısından büyük önem taşır.
Genel Kurul Onayı
Kanunda öngörülen hâllerde birleşmenin tamamlanabilmesi için genel kurulun birleşme kararını onaylaması gerekir.
Genel kurul toplantılarında;
birleşme sözleşmesi,
gerekli raporlar,
birleşmenin sonuçları
ortakların bilgisine sunulur ve kanunda öngörülen çoğunluklarla karar alınır.
Şirket türüne göre uygulanacak toplantı ve karar nisapları farklılık gösterebilir.
Ticaret Sicili İşlemleri
Genel kurul kararlarının alınmasının ardından ticaret siciline başvuru yapılır.
Başvuru kapsamında ilgili mevzuatta öngörülen belgeler hazırlanarak ticaret siciline sunulur.
Tescil işlemlerinin tamamlanmasıyla birlikte birleşme hukuki sonuçlarını doğurmaya başlar.
İlan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi de sürecin önemli aşamalarından biridir.
Birleşme Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Başarılı bir birleşme yalnızca hukuki işlemlerin tamamlanmasıyla sınırlı değildir. Sürecin stratejik olarak da doğru yönetilmesi gerekir.
Özellikle aşağıdaki konular ayrıntılı şekilde değerlendirilmelidir:
Ortaklık yapısının korunması
Şirket borçlarının analizi
Devam eden davalar
Vergisel yükümlülükler
Çalışanların hakları
Sözleşmelerin devri
Lisans ve izinlerin durumu
Marka ve fikri mülkiyet hakları
Birleşme öncesinde yapılacak kapsamlı bir inceleme, sonradan ortaya çıkabilecek risklerin önemli ölçüde azaltılmasına yardımcı olur.
Şirket Birleşmelerinde Vergisel Boyut
Şirket birleşmeleri yalnızca ticaret hukuku açısından değil, vergi mevzuatı bakımından da dikkatle değerlendirilmelidir.
Birleşmenin niteliğine göre;
kurumlar vergisi,
KDV,
damga vergisi,
harçlar
bakımından farklı sonuçlar ortaya çıkabilir.
İşlemin vergisel açıdan doğru yapılandırılması, olası mali risklerin azaltılmasına katkı sağlar.
Altaş Kurumsal Danışmanlık Olarak Neler Sunuyoruz?
Şirket birleşme süreçlerinde müşterilerimize aşağıdaki alanlarda destek sağlıyoruz:
Birleşme sürecinin planlanması
Birleşme modelinin belirlenmesi
Mevzuata uyum değerlendirmesi
Birleşme sözleşmesinin hazırlanmasına destek
Yönetim organı ve genel kurul süreçlerinin planlanması
Ticaret sicili işlemlerinin koordinasyonu
Birleşme sonrası kurumsal yapılandırma çalışmaları
Şirket organizasyonunun yeniden düzenlenmesi
Amacımız, birleşme sürecinin hukuki güvenlik, kurumsal sürdürülebilirlik ve etkin süreç yönetimi ilkeleri doğrultusunda yürütülmesine katkı sağlamaktır.
Altaş Kurumsal Danışmanlık Farkı
Şirket birleşmeleri, deneyim ve planlama gerektiren kurumsal yeniden yapılanma işlemleridir.
Altaş Kurumsal Danışmanlık olarak;
25 yılı aşkın şirketler hukuku deneyimimiz,
kurumsal yönetim alanındaki uzmanlığımız,
ticaret sicili uygulamalarındaki bilgi birikimimiz,
mevzuata uyum odaklı çalışma anlayışımız
ile şirketlerin yeniden yapılanma süreçlerinde profesyonel danışmanlık sunuyoruz.
Şirketinizin büyüme hedefleri doğrultusunda güvenilir, planlı ve sürdürülebilir çözümler üretmeyi amaçlıyoruz.