YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ile ilgili merak ettiğiniz hususları bu yazımızda bulabilirsiniz. Kolaylık sağlaması bakımından, yazımızda, bu defter için “YKKD” kısaltmasını kullanacağız.
e-YKKD Tutmakla Yükümlü Olan Şirketler
YKKD, anonim şirketler ile kooperatiflerde YK’nın, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticinin veya yöneticilerin şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararların yazılacağı ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir.
e-YKKD tutmakla yükümlü olan ticaret şirketlerinin belirlenmesi, bu defterlerin oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazı ile bu işlemlerin gerçekleştirileceği Sistemin işleyişine ilişkin usul ve esaslar, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile düzenlenmiştir. Anılan Tebliğ uyarınca;
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ile kooperatifler; e-YKKD tutmak zorunda olacaktır.
- Aşağıda sayılan şirketler ise, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren e-YKKD tutmaya başlayacaklardır:
- Bankalar,
- Finansal Kiralama Şirketleri,
- Faktoring Şirketleri,
- Tüketici Finansmanı ve Kart Hizmetleri Şirketleri,
- Varlık Yönetim Şirketleri,
- Sigorta Şirketleri,
- Anonim Şirket Şeklinde Kurulan Holdingler,
- Döviz Büfesi İşleten Şirketler,
- Umumi Mağazacılıkla Uğraşan Şirketler,
- Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketleri,
- Ürün İhtisas Borsası Şirketleri,
- Bağımsız Denetim Şirketleri,
- Gözetim Şirketleri,
- Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri,
- Sermaye Piyasası Kanunu’na Tabi Şirketler
- Serbest Bölge Kurucusu ve İşleticisi Şirketler.
Yukarıda sayılanlar dışında kalan anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ile kooperatifler, e-YKKD tutmakla yükümlü değildir.
Ancak, bu şirketlerden isteyenler, ihtiyari olarak e-YKKD tutabilirler. Fakat, ihtiyari olarak elektronik defter sistemine geçen şirketler, defterlerinin tamamını e-defter olarak tutarlar.
e-YKKD’den Fiziki Deftere Geçiş Yasağı
İster zorunlu ister isteğe bağlı olsun, e-YKKD tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamazlar.
Elektronik Defter Sistemi
Elektronik defter sistemi olarak anılan bu sistem; Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulup işletilmektedir. Web sitesi etds.ticaret.gov.tr adresinde bulunan sistem, e-YKKD’nin oluşturulmasına, tutulmasına, saklanmasına ve ibrazına imkân sağlamaktadır.
Elektronik Defterin Açılış Ve Kapanış Onayları
e-YKKD için açılış ve kapanış onayı aranmaz.
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması hakkındaki detaylı yazımıza, dilerseniz Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’nden erişebilirsiniz. Ayrıca, konuya dair daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şirketler Hukukunda ve ticari defterlerde 25 yılı aşkın uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle size yardımcı olmaya hazırız. Ayrıca, ticari defterlere ilişkin binlerce içtihat, mevzuat, makale, yazı ve belgeye ulaşmak için Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ne üye olabilirsiniz.
