Zayi Belgesi Dilekçe Örneği: Ticari Defter ve Belgeler İçin Başvuru Süreci
Şirketlere ait ticari defterlerin, belgelerin veya diğer önemli evrakların yangın, sel, hırsızlık, deprem veya benzeri nedenlerle kaybolması ya da kullanılamaz hale gelmesi durumunda, hukuki ve mali sorumlulukların yerine getirilebilmesi için zayi belgesi alınması gerekebilir. Peki, zayi belgesi nedir, nasıl alınır ve zayi belgesi dilekçesi nasıl hazırlanır?
Zayi Belgesi Nedir?
Zayi belgesi, tacirin saklamakla yükümlü olduğu ticari defter ve belgelerin iradesi dışında kaybolması, çalınması veya kullanılmaz hale gelmesi halinde, bu durumun mahkeme tarafından tespit edilmesini sağlayan bir belgedir.
Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi uyarınca, ticari defter ve belgeleri zayi olan tacir, ziyaı öğrendiği tarihten itibaren 30 gün içinde işletmesinin bulunduğu yerdeki Asliye Ticaret Mahkemesine başvurarak zayi belgesi talebinde bulunabilir.
Hangi Durumlarda Zayi Belgesi Alınabilir?
Zayi belgesi talebi;
- Yangın,
- Sel ve su baskını,
- Deprem,
- Hırsızlık,
- Taşınma sırasında kayıp,
- Bilgisayar sistemlerinin çökmesi,
- Elektronik kayıtların silinmesi,
- Diğer mücbir sebepler
nedeniyle ticari defter ve belgelerin kaybolması halinde gündeme gelir.
Zayi Belgesi Nasıl Alınır?
Zayi belgesi alınabilmesi için;
- Ziya olayının öğrenilmesinden itibaren 30 gün içinde başvuru yapılmalıdır.
- Yetkili Asliye Ticaret Mahkemesine dilekçe verilmelidir.
- Olayı destekleyen polis tutanağı, itfaiye raporu, bilirkişi raporu veya diğer deliller mahkemeye sunulmalıdır.
- Mahkeme gerekli incelemeleri yaptıktan sonra talep hakkında karar verir.
Zayi Belgesi Dilekçe Örneği
… ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ SAYIN HÂKİMLİĞİ’NE
DAVACI : Şirket Unvanı / Ad Soyad
KONU : Ticari defter ve belgeler için zayi belgesi verilmesi talebimizden ibarettir.
AÇIKLAMALAR
- Müvekkil şirket, … adresinde faaliyet göstermektedir.
- Şirkete ait yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ve sair ticari belgeler, … tarihinde meydana gelen (yangın/hırsızlık/sel vb.) olay nedeniyle zayi olmuştur.
- Olayla ilgili olarak düzenlenen tutanaklar ve diğer belgeler dilekçemiz ekinde sunulmaktadır.
- Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi gereğince işbu başvurunun yapılması zorunluluğu doğmuştur.
SONUÇ VE TALEP
Yukarıda arz edilen nedenlerle, zayi olan ticari defter ve belgeler için Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi uyarınca tarafımıza zayi belgesi verilmesine karar verilmesini saygıyla arz ve talep ederiz.
Tarih
Davacı / Vekili
İmza
Zayi Belgesi Alınmamasının Sonuçları
Ticari defterlerin ibraz edilememesi halinde;
- Vergi incelemelerinde sorun yaşanabilir,
- İspat yükü açısından hak kayıpları doğabilir,
- Ticari davalarda delil niteliği zayıflayabilir,
- İdari yaptırımlar ve cezalarla karşılaşılabilir.
Bu nedenle, ticari defter ve belgelerin zayi olması halinde sürecin uzman desteğiyle yürütülmesi büyük önem taşımaktadır.
Sık Sorulan Sorular
Zayi belgesi almak için süre var mı?
Evet. Ziya olayının öğrenildiği tarihten itibaren 30 gün içinde Asliye Ticaret Mahkemesine başvurulmalıdır.
E-defter için de zayi belgesi alınabilir mi?
Evet. Elektronik defter ve berat dosyalarının kaybolması veya erişilememesi durumunda da somut olayın özelliklerine göre zayi belgesi talep edilebilir.
Zayi belgesi hangi mahkemeden alınır?
İşletmenin bulunduğu yerdeki Asliye Ticaret Mahkemesinden alınır.