Anonim Şirketlerde Genel Kurul Toplantısına Çağrı Usulü ve İlan İçeriği Nasıl Olmalıdır?
Anonim şirketlerde genel kurul çağrı ilanı nasıl yapılır? Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan zorunlu mudur? Çağrı mektupları nasıl gönderilir? İlan en az kaç gün önceden yapılmalıdır? Soruların cevapları bu yazımızda.
Anonim ortaklıklarda GK toplantılarının usulüne uygun şekilde yapılabilmesi, çağrıların doğru yöntemlerle ve yasal sürelerde yapılmasına bağlıdır. Türk Ticaret Kanunu’na ve ikincil düzenlemelere göre çağrıya ilişkin kurallar aşağıdaki gibidir.
📢 Toplantıya Çağrı Usulü
GK toplantısına ilişkin çağrı şu yollarla yapılır:
🔔 1. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (TTSG) İlanı
- Her durumda zorunludur.
- Toplantı tarihinden en az iki hafta önce yayımlanmalıdır. (İlan ve toplantı günü hariç)
🌐 2. Şirketin İnternet Sitesi
- İnternet sitesi açma yükümlülüğü olan şirketler, ilanı sitelerinde yayımlar.
- İlan, en geç çağrıyla aynı gün yayımlanmalıdır.
💻 3. Elektronik GK Sistemi
- E-GKS kullanan şirketlerde çağrı ayrıca elektronik sistem üzerinden yapılır.
📬 4. Çağrı Mektubu : Pay Sahiplerine Yazılı Bildirim
- Pay defterinde kayıtlı veya adresini bildiren pay sahiplerine:
- Toplantı günü, gündem, ve ilanın yayımlandığı gazete bilgileri
- İadeli taahhütlü mektupla gönderilir.
🕓 Toplantı Çağrısı Ne Zaman Yapılmalı?
- Toplantı tarihinden en az 2 hafta önce
- İlan ve toplantı günü hariç
📌 Örnek: Toplantı 28 Ağustos’ta yapılacaksa, ilanın en geç 13 Ağustos’ta yayımlanmış olması gerekir.
🔁 İlk Toplantı Yapılamazsa Ne Olur?
- Nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa, ikinci toplantı için ayrı ve yeni bir ilan gerekir.
- İlk ilan metnine ikinci toplantıya ilişkin hüküm konulamaz. (Geçersiz sayılır)
🕐 Erteleme Halinde Çağrı
- Azlık talebi üzerine toplantı bir ay ertelenirse, bu karar:
- TTSG’de ilan edilir
- İnternet sitesi olan şirketlerce, karar tarihinden itibaren en geç 5 gün içinde yayımlanır.
- Ertelenen toplantı için yeniden ilan yapılması gerekir.
📝 İlan İçeriğinde Neler Olmalıdır?
GK’un toplantıya çağrılmasına ilişkin ilanda mutlaka şu bilgiler yer almalıdır:
- 📅 Toplantı günü ve saati
- 📍 Toplantı yeri
- 📋 Toplantı gündemi
- 🔄 Gündemde esas sözleşme değişikliği varsa, değişen maddelerin eski ve yeni şekilleri
- 👤 Çağrıyı yapan kişi veya organ
- 🧾 Ertelenen toplantılarda, toplantıya ilişkin yeni nisap bilgisi
- 📑 Olağan GK toplantılarında, şu belgelerin incelemeye açık olduğu adres:
-
- Finansal tablolar
- Konsolide finansal tablolar
- Yönetim kurulu faaliyet raporu
- Denetim raporu
- Kâr dağıtım önerisi
✍️ Vekâleten Katılım
- İlan metninde, vekâletname örneklerine yer verilmesi zorunludur.
🔍 Sıkça Sorulan Sorular
❓ Toplantı çağrısı e-posta ile yapılabilir mi?
Hayır. Çağrı sadece TTSG, internet sitesi, E-GKS ve iadeli taahhütlü mektupla yapılabilir. E-posta ile yapılan bildirim, yasal çağrı yerine geçmez.
✅ Sonuç olarak, GK toplantı çağrılarının şeffaf, zamanında ve yasalara uygun biçimde yapılması, şirketin kurumsal yönetimi ve pay sahiplerinin bilgiye erişimi açısından kritik önemdedir. Tüm çağrı adımları dikkatle planlanmalı, yasal süreler ve içerik kuralları mutlaka yerine getirilmelidir.
Anonim şirketlerde genel kurul çağrı ilanı hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
