Fiziki Ortamda Tutulan Defterlerde Ara Tasdik: Onay Yenileme Süreci
Defter ara tasdiki nedir? İlgili Tebliğde onay yenileme olarak geçen bu tasdik, yevmiye, envanter, defteri kebir ve yönetim kurulu karar defterlerinde boş yaprak varsa yeni hesap döneminin ilk ayında noterde “Görülmüştür” şerhiyle yapılan işlemdir. Yevmiye, defteri kebir, envanter ve yönetim kurulu karar defterlerinde onay yenileme nasıl yapılır? Hangi defterler kapanış onayına tabidir? Şirket defterlerinde fiziki ortamda onay yenileme süreci ve dikkat edilmesi gerekenler bu yazıda.
Şirketlerin kanunen tutmakla yükümlü olduğu ticari defterlerin, bir hesap dönemi sonunda kullanılmaya devam edilebilmesi için belirli kurallar çerçevesinde onay yenileme işlemi yapılması gerekir. Bu işlem, defterin türüne göre farklı usullere tabidir.
📌 Hangi Defterlerde Onay Yenileme Yapılır?
- Yevmiye Defteri
- Defteri Kebir
- Envanter Defteri
- Yönetim Kurulu Karar Defteri
Bu defterlerin yeni hesap döneminde de kullanılabilmesi için yeterli sayfa bulunması şartıyla ilk ay içinde onay yenilenerek kullanılmaya devam edilebilir.
🔁 Onay Yenilemede Genel Kurallar
- Defterin Türü Değiştirilemez.
- Örneğin; yevmiye defteri, envanter defterine çevrilemez.
- Yeterli yaprak sayısı olan defterler için yeni defter açmaya gerek yoktur; mevcut defter kullanılabilir.
🗂️ Kapanış Onayına Tabi Defterlerde Onay Yenileme
📖 Yevmiye Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defteri
Bu defterlerin onay yenileme işleminde, son kaydın altına “Görülmüştür” ibaresi yazılır ve aşağıdaki bilgiler eklenir:
- Değişiklikler: Açılış onayında beyan edilen bilgilerde bir değişiklik varsa belirtilir.
- Kalan Sayfa Sayısı
- Yeni Hesap Dönemi Bilgisi
- Onay Tarihi
- Onay Makamının Mühür ve İmzası
❗ Yenileme işleminde sayfalar yeniden mühürlenmez veya numaralandırılmaz.
📘 Kapanış Onayına Tabi Olmayan Defterlerde Onay Yenileme
🔹 Defteri Kebir ve Envanter Defteri
Anılan defterlerde onay yenileme işlemi, son kaydın bulunduğu sayfayı takip eden sayfaya yapılır. Bu sayfada:
- Açılış bilgileriyle ilgili değişiklikler,
- Kalan yaprak sayısı,
- Kullanılacak hesap dönemi,
- Onay tarihi,
- Onay makamının mühür ve imzası
bulunmalıdır.
📝 Bu işlemlerde de sayfa mühürleme veya numaralandırma gerekmez.
💡 Neden Onay Yenileme Yapılır?
- Defterlerin geçerliliğini yasal olarak sürdürebilmesi için zorunludur.
- Yeni defter açılmadan mevcut defterle devam edilerek maliyet ve iş gücü tasarrufu sağlanır.
Defter ara tasdiki hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
