Tüm Yönleriyle Organize Sanayi Bölgesi Genel Kurul Toplantılarında Oy Hakkı ve Temsil
OSB genel kurulunda oy hakkı ve temsil, katılımcıların toplantılara hangi şartlarla katılabileceğini ve oy kullanabileceğini belirleyen kurallardır. Her parsel ve katılımcı için geçerli olan bu düzenlemeler, GK kararlarının hukuka uygun şekilde alınmasını amaçlar. OSB GK toplantısında kimler oy kullanabilir? GK toplantısına vekâleten katılım mümkün müdür? Kimler GK toplantısında sadece dinleyici olabilir? Kooperatifler GK toplantısında nasıl temsil edilir? OSB GK toplantısında oy ile temsil kuralları bu yazıda detaylı olarak açıklanmaktadır.
OSB GK Toplantısında Oy Nasıl Kullanılır?
GK toplantısında:
- Yapı kullanma izni alınmış her parsel için bir oy kullanılır.
- GK toplantısı yapma hakkı bulunan OSB’lerde, yapı kullanma izni almış her katılımcı;
- bizzat kendisi veya
- temsil ve ilzama yetkili temsilcisi
aracılığıyla GK toplantısında temsil edilir.
- Vekâleten katılım sağlanamaz.
Kimler Hangi Belgelerle Katılabilir?
- Gerçek kişi katılımcılar: Kendileri katılır.
- Tüzel kişi katılımcıları temsil eden gerçek kişiler: Temsil ettikleri tüzel kişinin o yıl içinde alınmış ticaret sicil tasdiknamesini ibraz etmeleri halinde toplantıya katılabilir.
Kimler GK Toplantısına Sadece Dinleyici Olarak Katılabilir?
Aşağıdaki kişiler GK toplantısına oy kullanmadan, sadece dinleyici olarak katılabilir:
- Kiracılar
- Yapı kullanma izni olmayan katılımcılar
- Katılımcı olmayan müteşebbis heyet üyeleri
Ertelenen Toplantılar Hukuken Nasıl Değerlendirilir?
Gündem değişmemek kaydıyla;
- Nisap yokluğu,
- Azlığın talebi,
- GK kararı
- veya herhangi bir nedenle
toplantı ertelenirse, yapılacak yeni toplantı hukuken önceki toplantının devamı sayılır.
Kimler Hangi Oylamalara Katılamaz?
Aşağıdaki kişiler belirli konularda oy kullanamaz:
- Yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile OSB işlerinin yürütülmesine katılanlar,
→ Yönetim kurulunun ibra kararlarında oy kullanamaz. - Denetim kurulu üyeleri,
→ Kendi ibralarında oy kullanamaz.
- Hiçbir katılımcı;
- Kendisi,
- Eşi,
- Altsoyu veya üstsoyu ile OSB arasında,
katılımcı ilişkileri dışındaki şahsi iş veya uyuşmazlıklara ilişkin görüşmelerde oy kullanamaz.
Sanayi Sitelerinden Oluşan OSB’lerde Temsil Nasıl Sağlanır?
Kanunun yürürlüğe girmesinden önce kurulmuş sanayi sitelerinden oluşan OSB’lerde;
Aşağıdaki yapılar bir katılımcı olarak GK toplantısında temsil edilir:
- Sanayi sitesi yapı kooperatifleri
- Toplu işyeri yapı kooperatifleri
- İşletme kooperatifleri
- Site yönetimleri
- En az 3.000 m² büyüklüğünde müstakil sanayi parsel sahiplerinin her biri
- 000 m²’den küçük parsellerde, en az 50 parsel malikinin kooperatif veya site yönetimi şeklinde örgütlenmesi halinde bu yapı
Bu kapsamdaki kooperatif ve site yönetimleri adına katılacaklarda yapı kullanma izni belgesi şartı aranmaz.
Kooperatif Alanı % 60’ı Aşarsa Temsil Nasıl Olur?
Tek bir kooperatif alanı OSB alanının %60’ını geçerse:
- Kooperatif ve site yönetimleri;
- 100 üyeye kadar bir temsilci,
- Sonraki her 100 üye için bir fazla temsilci
ile GK toplantısında temsil edilir.
Bu durumda da, yukarıda belirtilen parsel ve örgütlenme şartları uygulanmaya devam eder.
Temsilciler Nasıl Seçilir?
- Kooperatif ve site yönetimlerinin temsilcileri,
→ Yetkili organları tarafından seçilir.
Eğer toplam temsilci sayısı OSB organlarını oluşturmaya yetmezse:
- Bakanlık tarafından belirlenecek sayının katları oranında
- Artırılmış temsilciyle temsil sağlanır.
Hizmet ve Destek Alanlarındaki Katılımcıların Temsili
OSB içinde;
- Küçük imalat ve tamirat,
- Ticaret,
- Eğitim,
- Sağlık hizmet alanlarında
katılımcı sıfatı bulunan ve müstakil parselde faaliyet gösteren gerçek veya tüzel kişiler GK toplantısında temsilci olabilir.
Eğer bir parselde birden fazla işletme varsa:
- İşletmeler kendi aralarından seçecekleri tek bir temsilciyle temsil edilir.
Müstakil parsel büyüklüğü 3.000 m²’den küçük olamaz.
Ancak;
- Hizmet ve destek alanından GK toplantısına katılacak temsilci sayısı,
→ Toplam katılımcı sayısının %10’unu geçemez.
- Bu oran aşılırsa, temsilciler kendi aralarında seçimle belirlenir.
Kooperatiften Ayrılan Parsel Sahiplerinin Durumu
Gerekli şartları sağlayan kooperatif üyeleri;
- Kooperatif ortaklığının sona erdiğini belgelendirir,
- Müstakil tapularını alır,
- Yapı kullanma izin belgelerini temin ederse,
GK toplantısında ayrı bir katılımcı olarak temsil edilir.
Hisseli Parsellerde Temsil Nasıl Sağlanır?
- Temsil ve ilzama müşterek yetkili olan tüzel kişiler ile
- Birden fazla hissedarı bulunan parsellerde;
en az yarıdan fazla hissedarın imzaladığı muvafakatname ile:
- İçlerinden bir kişiye yetki verilebilir.
- Yetkilendirilen kişi, parseli GK toplantısında temsil eder.
✅ Özetle:
OSB GK toplantısında her yapı kullanma izni alınmış parsel için bir oy kullanılır ve vekâleten katılım mümkün değildir. Katılımcılar ya bizzat ya da temsil ve ilzama yetkili temsilcileriyle toplantıya katılır. Kiracılar ve yapı kullanma izni olmayanlar yalnızca dinleyici olabilir. Belirli kişiler ibra oylamalarında oy kullanamaz. Sanayi sitelerinden oluşan OSB’lerde kooperatif ve site yönetimleri belirli şartlarla bir katılımcı olarak temsil edilir.
OSB genel kurulunda oy hakkı ve temsil hakkında daha detaylı bilgi edinmek için diğer blog yazılarımıza bakabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni de yakından inceleyebilir ve üye olabilirsiniz. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın eserlerine göz atabilirsiniz. Hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız.
