Ticaret Sicil Müdürlüklerinde İnceleme Yükümlülüğü ve Tescil Talebinin Reddi Süreci
Ticaret siciline tescil talebinin reddi halinde ne yapılır? Tescil başvurularında Sicil Müdürlüğünün inceleme yükümlülüğü nedir? Eksik belge veya aykırılık halinde tescil başvurusu nasıl reddedilir? Tüm detayları bu blog yazımızda bulabilirsiniz.
Ticaret ve Sanayi Odaları bünyesinde faaliyet gösteren sicile yapılacak tescil başvuruları, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili yönetmelik uyarınca sıkı bir denetime tabi tutulur. Sicil müdürlükleri, tescil istemlerinin yasal uygunluğunu sağlamak için kapsamlı bir inceleme yapmakla yükümlüdür. Peki bu süreçte hangi kriterler dikkate alınır? Eksik evrak ya da yasal aykırılık durumunda ne olur? İşte detaylar…
İnceleme Yükümlülüğü Nedir?
İlgili Yönetmeliğin 34. maddesine göre, müdür, müdür yardımcıları ve tescile yetkili personel, başvuru konusu işlemi şu kriterlere göre inceler:
- Tescil Konusunun Uygunluğu
- İlgili olayın, kanunen sicile kaydı gerekli bir işlem olup olmadığına bakılır.
- Başvuru Usulü
- Tescil başvurusunun, ilgili kişiler tarafından ve öngörülen usule uygun şekilde yapılıp yapılmadığı denetlenir.
- Belgelerin Mevcudiyeti
- Kanun ve yönetmelikte zorunlu kılınan belgeler ile harç makbuzlarının eksiksiz sunulup sunulmadığı kontrol edilir.
- Emredici Hükümlere Uygunluk
- Tescil konusu işlem bir şirket kararı ise, bu kararın şirket sözleşmesine ve Türk Ticaret Kanunu’nun emredici hükümlerine aykırı olmaması gerekir.
- Gerçeğe Uygunluk ve Kamu Düzeni
- Tescil edilecek işlem, gerçeği yansıtmalı, üçüncü kişilerde yanıltıcı izlenim oluşturmamalı ve kamu düzenine aykırı olmamalıdır.
- Şirket Sözleşmeleri
- Şirketin ilk tescilinde, sözleşmenin kanuni zorunluluklara uygun olup olmadığı, emredici hükümlere aykırılık içerip içermediği incelenir.
- İzin veya Görüş Gerekliliği
- İşlem, Bakanlık ya da başka bir resmi kurumun iznine tabi ise, gerekli izinlerin alınmış olması gerekir.
Eksiklik Halinde Ne Olur?
Eğer tescil için gerekli şartlarda eksiklik varsa, müdürlük:
- İlgiliyi yazılı olarak bilgilendirir.
- Eksiklerin giderilmesi için bir süre verir.
- Süre sonunda eksiklikler tamamlanmamışsa, tescil başvurusu reddedilir.
Tescil Başvurusunun Reddi Nasıl Bildirilir?
İlgili Yönetmeliğin 35. maddesi gereği:
- Müdürlük, işlemlerde eksiklik veya tescil isteminin kısmen ya da tamamen reddine karar verirse,
- Bu kararın gerekçeli şekilde düzenlenmesi ve ilgili kişiye tebliğ edilmesi zorunludur.
Özetle, sicile yapılan her tescil başvurusu, kanuni çerçevede titizlikle incelenir. Eksik evrak, usule aykırılık veya kamu düzenine aykırılık gibi durumlarda ilgiliye süre verilir ve bu süre sonunda eksiklikler tamamlanmazsa başvuru reddedilir. Bu süreçte başvurucuların tüm belgeleri eksiksiz ve doğru şekilde sunmaları kritik önemdedir.
Ticaret siciline tescil talebinin reddi hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
