Tacirler Tarafından Tutulan Ticari Defterlerde Kayıt Düzeni Nasıl Olmalıdır?
Ticari defter kayıt düzeni çok önemlidir. Gerçek ve tüzel kişi tacirler tarafından tutulan defterlerde kayıtlar nasıl olmalıdır? Kayıtların Türkçe tutulması, kayıt süresi, kısaltma kullanımı ve düzeltme kuralları hakkında detaylı bilgileri bu yazımızda bulabilirsiniz.
Defter tutma yükümlülüğü kapsamında, fiziki ortamda düzenlenen defterlerde uyulması gereken kayıt kuralları, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili tebliğlerle sıkı şekilde düzenlenmiştir. Aşağıda bu kayıt kurallarına ilişkin temel bilgileri özetledik.
📌 Kayıtlar Hangi Dilde ve Para Birimiyle Tutulur?
🔹 Kayıtların Türkçe Tutulması
- Defterler Türkçe tutulmak zorundadır.
- Kayıtlarda yalnızca Türk Lirası kullanılır.
- Vergi Usul Kanunu’nun özel hükümleri saklıdır.
✍️ Kısaltma, Harf ve Sembol Kullanımı
🔹 Kısaltma Kullanılması
- Rakam, harf ve semboller kullanılabilir.
- Ancak kullanılan her kısaltma ve sembol, anlam karışıklığına yol açmayacak açıklıkta ve tekdüze olmalıdır.
📖 Kayıt Zamanı ve Şekli
🔹 Kayıt Şekli ve Zamanı
Defterlere yapılan kayıtların:
- Doğru, eksiksiz ve zamanında olması gerekir.
- Kayıtlar arasında boşluk bırakılmaz, satır atlanmaz.
- Ciltli defterlerde sayfalar koparılamaz; müteharrik yapraklarda sıra bozulamaz, yaprak yırtılamaz.
- Kayıtlar en geç 10 gün içinde işlenmelidir.
- Belgeler üzerinden (bordro, muhasebe fişi vb.) tutulan kayıtlarda, işlem en geç 45 gün içinde deftere geçirilmelidir.
📝 Kayıtların Düzeltilmesi ve Değiştirilmesi
🔹 Kayıt Hatalarının Düzeltilmesi
- Yevmiye defterindeki yanlış kayıtlar yalnızca muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir.
- Önceki kayıtlar tamamen silinemez, karalanamaz veya kapatılamaz.
- Yanlış kayıtlar temiz bir çizgiyle çizilir, eski hali okunabilir biçimde kalır.
- Ne zaman düzeltildiği anlaşılır olmalıdır.
❗ Kayıtlar üzerinde yapılan örtücü, karartıcı, geriye dönük müdahaleler geçersizdir ve hukuka aykırıdır.
💡 Sık Sorulan Sorular
Deftere sonradan tarih atarak kayıt yapılabilir mi?
Hayır. Kayıtların işin niteliğine uygun ve muhasebe düzenini bozmayacak sürede yapılması esastır. Maksimum 10 gün gecikmeye izin verilir.
Ticari defter kayıt düzeni hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
