Yatırımcı İlişkileri Bölümü : Görevleri, Zorunluluklar ve SPK Şartları
Yatırımcı ilişkileri bölümü (Kısaca “YİB” diyeceğiz), halka açık anonim şirketlerde yatırımcılarla etkin iletişimi sağlamak amacıyla kurulan, Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) tarafından zorunlu tutulan bir birimdir. Bu bölüm, yönetim kuruluna bağlı olarak çalışır, lisanslı yöneticilerce yönetilir ve kurumsal yönetim uygulamalarının etkinliğini artırır.
YİB Nedir?
YİB, ortaklık ile yatırımcılar arasında bilgi akışını sağlamak ve şirketin şeffaflığını artırmak için kurulan zorunlu bir organizasyonel yapıdır. Bu bölüm doğrudan genel müdür, genel müdür yardımcısı ya da eşdeğer bir yöneticiye bağlı çalışır.
🔎 YİB, yılda en az bir defa yönetim kuruluna faaliyet raporu sunmakla yükümlüdür.
YİB Yöneticisi İçin Gerekli Lisanslar
Bölüm yöneticisinin aşağıdaki niteliklere sahip olması şarttır:
- Sermaye Piyasası Faaliyetleri İleri Düzey Lisansı
- Kurumsal Yönetim Derecelendirme Uzmanlığı Lisansı
- Ortaklıkta tam zamanlı yönetici olarak görev yapması
- Kurumsal yönetim komitesi üyesi olarak atanmış olması
🏢 Menkul kıymet yatırım ortaklıklarında tam zamanlı çalışma zorunluluğu aranmaz.
Bu kişinin ve görevli en az bir personelin adı, soyadı, iletişim bilgileri ve değişiklikleri KAP’ta açıklanır. Bölüm yöneticisi görevinden ayrıldığında, en geç 30 gün içinde yeni bir atama yapılması gerekir.
YİB’in Görevleri Başka Birimlerce Üstlenilebilir mi?
Evet, YİB’in görevleri farklı birimler tarafından da yürütülebilir. Bu durumda, en fazla sorumluluğa sahip kişi YİB yöneticisi olarak kabul edilir ve tüm yükümlülükler o kişi tarafından yerine getirilir.
Üçüncü Grup Ortaklıklar İçin Esneklik
SPK tarafından üçüncü grupta yer aldığı belirlenen ortaklıklarda YİB yöneticisinin sahip olması gereken lisanslar aşağıdaki gibi esnetilmiştir:
- “İleri Düzey” ve “Derecelendirme” lisanslarından biri, veya
- Sadece “Temel Düzey Lisans” yeterli kabul edilir.
YİB’in Görevleri Nelerdir?
- 📂 Yatırımcılardan gelen yazılı bilgi taleplerini yanıtlamak
- 📑 Yazışmalar ve belgeleri düzenli ve güncel biçimde arşivlemek
- 🗳 Genel kurul dokümanlarını hazırlamak, toplantıyı mevzuata uygun yürütmek
- 🧭 Kurumsal yönetim ve kamuyu aydınlatma yükümlülüklerini izlemek
Halka Arz Sonrası Yükümlülük Süresi
Paylarını ilk kez halka arz eden şirketlerin YİB’i kurmaları ve gerekli personeli görevlendirmeleri için süre:
📅 Borsada işlem görmeye başlandıktan sonraki 6 ay içinde tamamlanmalıdır.
Etkin Kurumsal Yönetim İçin Kritik Birim
YİB, şirket ile yatırımcılar arasında bir köprü görevi görür. Gerekli lisanslara sahip yöneticiler tarafından yürütülen bu bölüm, hem yatırımcı güvenini artırır hem de şirketin SPK düzenlemelerine uyumunu sağlar.
Yatırımcı ilişkileri bölümü hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
