Genel Kurul Danışmanlığı
Ankara genel kurul danışmanlığı, anonim ve limited şirketlerin genel kurul toplantılarının mevzuata, şirket esas sözleşmesine ve şirketin mevcut ortaklık yapısına uygun şekilde hazırlanması, gerçekleştirilmesi ve toplantı sonrasında gerekli işlemlerin tamamlanması konusunda verilen şirketler hukuku uyum danışmanlığı hizmetidir. Genel kurul, şirket ortaklarının karar alma mekanizmasının merkezinde yer alan temel organdır. Sermaye artırımı ve azaltımı, esas sözleşme değişiklikleri, yönetim organının seçimi, kâr dağıtımı, finansal tabloların görüşülmesi, ibra ve şirketin önemli yapısal işlemleri gibi birçok konu genel kurul kararı gerektirebilir.
Bu nedenle genel kurul toplantısı yalnızca toplantı gününde gerçekleştirilen bir işlem olarak değerlendirilmemelidir. Çağrıdan gündemin hazırlanmasına, pay sahiplerinin toplantıya katılımından toplantı ve karar nisaplarının belirlenmesine, tutanağın hazırlanmasından ticaret sicili işlemlerine kadar bütün süreç birlikte planlanmalıdır. Altaş Kurumsal Danışmanlık, Ankara başta olmak üzere Türkiye genelinde anonim ve limited şirketlere olağan ve olağanüstü genel kurul süreçlerinde şirketler hukuku uyum danışmanlığı sunmaktadır.
Ankara Genel Kurul Danışmanlığı Nedir?
Ankara genel kurul danışmanlığı, şirket genel kurulunun toplantı öncesinden toplantı sonrasına kadar mevzuata ve şirket yapısına uygun şekilde yürütülmesine yönelik profesyonel danışmanlık hizmetidir. Danışmanlık kapsamında yalnızca toplantı belgelerinin hazırlanması değil, genel kurulun hukuki ve kurumsal altyapısının bütün olarak değerlendirilmesi amaçlanır. Bu kapsamda;
Genel kurul türünün belirlenmesi
Olağan veya olağanüstü genel kurul sürecinin planlanması
Gündemin hazırlanması
Çağrı işlemlerinin planlanması
Pay sahiplerinin ve temsilcilerin kontrolü
Hazır bulunanlar listesinin hazırlanması
Toplantı ve karar nisaplarının belirlenmesi
Vekâlet ve temsil belgelerinin incelenmesi
Bakanlık temsilcisi gerekip gerekmediğinin değerlendirilmesi
Toplantı tutanağının hazırlanması
Kararların tescil ve ilan işlemlerinin planlanması
Genel kurul kararlarının şirket kayıtlarına işlenmesi
gibi işlemler yürütülebilir.
Genel Kurul Neden Önemlidir?
Genel kurul kararları şirketin ortaklık ve yönetim yapısını doğrudan etkileyebilir. Örneğin;
Yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi
Yönetim kurulu üyelerinin görevden alınması
Esas sözleşmenin değiştirilmesi
Sermayenin artırılması
Sermayenin azaltılması
Kâr dağıtımına karar verilmesi
Finansal tabloların görüşülmesi
Yönetim kurulunun ibrası
Şirketin önemli yapısal işlemleri
genel kurulun görev ve yetkileri kapsamında olabilir. Bu nedenle genel kurul toplantısındaki usul hataları yalnızca toplantı evrakında bir eksiklik oluşturmaz. Bazı durumlarda alınan kararların uygulanmasını, ticaret sicili işlemlerini veya pay sahipleri arasındaki hukuki ilişkileri de etkileyebilir.
Anonim Şirketlerde Genel Kurul Danışmanlığı
Anonim şirketlerde genel kurul süreçleri 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve anonim şirket genel kurullarına ilişkin ikincil mevzuat çerçevesinde yürütülür. Anonim şirket genel kurulunda;
gibi farklı kişi ve organların konumu dikkate alınabilir. Anonim şirketlerde genel kurul danışmanlığı hazırlanacak gündem maddelerinin ve alınacak kararların şirketin pay yapısıyla uyumlu olmasını da gerektirir. Özellikle çok ortaklı anonim şirketlerde, imtiyazlı pay bulunan şirketlerde, hamiline yazılı pay senedi bulunan yapılarda veya geçmişten gelen pay devri sorunları bulunan şirketlerde toplantı öncesi hazırlık daha kapsamlı yapılmalıdır.
Limited Şirketlerde Genel Kurul Danışmanlığı
Limited şirketlerde genel kurul yapısı anonim şirketlerden farklıdır. Limited şirketlerde ortaklar genel kurulunun görev ve yetkileri Türk Ticaret Kanunu’nun limited şirketlere ilişkin hükümleri çerçevesinde belirlenir. Özellikle;
bakımından ortaklar genel kurulunun yetkileri gündeme gelebilir. Bu nedenle anonim şirketler için hazırlanmış standart genel kurul belgelerinin limited şirketlere doğrudan uygulanması doğru değildir.
Olağan Genel Kurul Nedir?
Olağan genel kurul, şirketin her faaliyet dönemi sonunda gerçekleştirilmesi gereken genel kurul toplantısıdır. Anonim şirketlerde olağan genel kurul toplantısının, faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılması gerekir. Dolayısıyla hesap dönemi takvim yılı olan şirketlerde olağan genel kurul toplantısının kural olarak mart ayı sonuna kadar yapılması gerekir. Olağan genel kurul gündeminde şirketin faaliyet dönemine ilişkin zorunlu konuların yanı sıra şirketin durumuna göre başka kararlar da bulunabilir.
Olağanüstü Genel Kurul Nedir?
Olağanüstü genel kurul, olağan genel kuruldan farklı olarak belirli bir olay veya ihtiyaç nedeniyle toplantıya çağrılan genel kuruldur. Örneğin;
Acil sermaye artırımı
Sermaye azaltımı
Esas sözleşme değişikliği
Yönetim kurulunun yeniden yapılandırılması
Önemli bir kurumsal işlem
Şirketin mevcut yapısında ortaya çıkan özel bir ihtiyaç
nedeniyle olağanüstü genel kurul yapılabilir. Olağanüstü genel kurul için olağan genel kurulda olduğu gibi belirli bir faaliyet dönemi sonu beklenmez.
Genel Kurul Çağrısı Nasıl Yapılır?
Genel kurul çağrısının yöntemi şirket türüne, şirketin internet sitesi açma yükümlülüğüne ve elektronik genel kurul uygulamasına göre değişebilir. Anonim şirketlerde genel kurul çağrısı, esas sözleşmede belirtilen şekilde yapılır. İnternet sitesi açmakla yükümlü şirketlerde gerekli duyurular internet sitesinde de yayımlanır ve genel kurul çağrısının Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilmesi gerekir.
Genel kurul toplantı çağrısının toplantı ve ilan günleri hariç olmak üzere en az iki hafta önce yapılması gerekir. Halka açık anonim ortaklıklarda ise farklı çağrı süresi uygulanır. Bu nedenle çağrı tarihi hesaplanırken yalnızca takvim günü hesabı yapılmamalı, kanunda belirtilen günlerin hesaba dahil edilip edilmediği de kontrol edilmelidir.
Genel Kurul Gündemi Nasıl Hazırlanır?
Genel kurul gündemi toplantının en önemli hazırlık belgelerinden biridir. Gündem hazırlanırken şirketin;
dikkate alınmalıdır. Gündemde bulunmayan konuların genel kurulda görüşülmesi ve karara bağlanması bakımından gündeme bağlılık ilkesi önem taşır. Bu nedenle toplantıdan önce planlanan bütün kararların gündeme doğru şekilde yansıtılması gerekir.
Genel Kurul Toplantı ve Karar Nisabı
Genel kurul danışmanlığında en teknik konulardan biri toplantı ve karar nisaplarının doğru belirlenmesidir. Anonim şirketlerde esas sözleşmede daha ağır bir nisap öngörülmemişse genel kurulun ilk toplantısında şirket sermayesinin en az dörtte birini temsil eden pay sahiplerinin veya temsilcilerinin hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantıda, kanunda özel bir düzenleme bulunmadığı sürece, hazır bulunan pay sahiplerinin temsil ettikleri sermaye miktarına bakılmaksızın toplantı yapılabilir.
Genel kararlar ise kural olarak toplantıda hazır bulunanların oy çoğunluğuyla alınır. Ancak kanun veya esas sözleşme bazı kararlar için daha ağır nisaplar öngörebilir. Bu nedenle her gündem maddesi için aynı karar nisabının geçerli olduğu düşünülmemelidir.
Esas Sözleşme Değişikliğinde Genel Kurul
Esas sözleşme değişiklikleri genel kurul gündeminin en fazla dikkat gerektiren konularından biridir. Şirket;
değiştirmek istediğinde ilgili esas sözleşme maddesinin değiştirilmesi gerekebilir. Esas sözleşme değişikliklerinde yalnızca değişiklik metninin hazırlanması yeterli değildir. Gerekli izinler, toplantı nisabı, karar nisabı, tescil ve ilan işlemleri de birlikte değerlendirilmelidir.
Sermaye Artırımında Genel Kurul
Sermaye artırımı birçok anonim şirkette genel kurul gündeminin önemli maddelerinden biridir. Sermaye artırımına ilişkin genel kurul sürecinde;
birlikte değerlendirilmelidir. Sermaye artırımı kararının genel kurulda usulüne uygun şekilde alınması, sonrasında gerçekleştirilecek tescil işlemlerinin de doğru yürütülmesi açısından önem taşır.
Sermaye Azaltımında Genel Kurul
Sermaye azaltımı da genel kurul kararını gerektiren önemli şirket işlemlerindendir. Sermaye azaltımının nedeni;
Zararların karşılanması
Fazla sermayenin azaltılması
Payların itibari değerlerinin değiştirilmesi
Şirket sermayesinin yeniden yapılandırılması
gibi farklı amaçlara dayanabilir. Sermaye azaltımında alacaklıların korunmasına yönelik özel hükümler bulunduğundan işlem yalnızca genel kurul kararı alınmasından ibaret değildir.
Kâr Dağıtımı Genel Kurul Kararı
Şirketin dönem kârının ortaklara dağıtılması bakımından genel kurul kararı önem taşır. Kâr dağıtımı gündeme alınırken;
Dönem kârı
Geçmiş yıl zararları
Kanuni yedek akçeler
Dağıtılabilir kâr
Esas sözleşme hükümleri
Kâr dağıtım politikası
Pay sahiplerinin hakları
değerlendirilmelidir. Bu nedenle kâr dağıtım kararının finansal tablolar ve şirket kayıtlarıyla uyumlu olması gerekir.
Yönetim Kurulu Seçimi ve Görevden Alınması
Anonim şirketlerde yönetim kurulunun seçimi genel kurulun temel görev ve yetkileri arasında yer alır. Genel kurul gündeminde yönetim kurulu seçimi bulunuyorsa;
Üye sayısı
Görev süresi
Temsil yetkileri
Tüzel kişi yönetim kurulu üyesi bulunup bulunmadığı
Pay gruplarına tanınmış yönetim kurulunda temsil imtiyazları
Bağımsız yönetim kurulu üyeleri
Seçim için gerekli nisaplar
incelenmelidir. Görevden alma ve yeni üye seçimi işlemleri de toplantı gündemi ve karar metni bakımından doğru şekilde kurgulanmalıdır.
Yönetim Kurulu Üyelerinin İbrası
Olağan genel kurul gündeminde yönetim kurulunun faaliyet dönemi bakımından ibrası gündeme gelebilir. İbra kararının kapsamı ve hukuki sonuçları nedeniyle karar metninin açık ve doğru şekilde hazırlanması önemlidir. Özellikle geçmiş dönemlerde yönetim kurulunda değişiklik olmuşsa, hangi dönem ve hangi yönetim kurulu üyeleri bakımından karar alınacağı açık şekilde belirlenmelidir.
Genel Kurulda Hazır Bulunanlar Listesi
Genel kurul toplantısının önemli belgelerinden biri hazır bulunanlar listesidir. Hazır bulunanlar listesinde toplantıya katılan pay sahipleri veya temsilcileri, sahip oldukları paylar ve oy hakları gibi toplantının niteliğine göre gerekli bilgiler gösterilir. Listenin pay defteri, MKK kayıtları ve temsil belgeleriyle uyumlu olması önemlidir. Özellikle hamiline yazılı paylarda MKK sistemi üzerinden oluşturulan pay sahipliği kayıtlarının dikkate alınması gerekir.
Genel Kurulda Vekâleten Temsil
Pay sahipleri, kanun ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde genel kurulda temsilci aracılığıyla temsil edilebilir. Vekâlet belgelerinin usulüne uygun hazırlanması ve temsilcinin yetkisinin toplantıda kontrol edilmesi gerekir. Özellikle çok ortaklı şirketlerde veya çok sayıda pay sahibinin katıldığı genel kurullarda vekâlet belgelerinin önceden incelenmesi toplantı sırasında ortaya çıkabilecek sorunları azaltır.
Bakanlık Temsilcisi Gereken Genel Kurullar
Bazı anonim şirketlerin genel kurul toplantılarında Ticaret Bakanlığı temsilcisinin bulunması zorunludur. Bu nedenle genel kurul planlanırken şirketin faaliyet alanı, tabi olduğu özel düzenlemeler ve toplantının konusu incelenerek Bakanlık temsilcisi gerekip gerekmediği belirlenmelidir. Bakanlık temsilcisi talep edilecekse başvuru ve ücret işlemleri de zamanında tamamlanmalıdır. Ticaret Bakanlığı’nın 2026 yılı uygulamasında Bakanlık temsilcisi ücretlerine ilişkin ödeme usulü ayrıca düzenlenmiştir.
Elektronik Genel Kurul
Türk Ticaret Kanunu’nun 1527. maddesi çerçevesinde anonim şirket genel kurullarının elektronik ortamda gerçekleştirilmesi mümkündür. Elektronik genel kurul uygulamasında pay sahiplerinin elektronik ortamda toplantıya katılması, görüş açıklaması, öneride bulunması ve oy kullanması sağlanabilir. Ticaret Bakanlığı’nın 22 Mayıs 2026 tarihli duyurusuna göre elektronik genel kurul sistemi, payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketler bakımından MKK tarafından sağlanmakta; diğer şirketler bakımından ise kanunda öngörülen şartlarla şirketin kendi kuracağı veya hizmet alacağı bilişim sistemi üzerinden uygulanabilmektedir. Elektronik genel kurul süreçlerinde teknik altyapı ile hukuki toplantı prosedürünün birlikte yürütülmesi gerekir.
Genel Kurul Tutanağı Nasıl Hazırlanır?
Genel kurul toplantısında alınan kararların tutanakla kayıt altına alınması gerekir. Tutanakta toplantının;
Tarihi
Yeri
Şirket bilgileri
Toplantıya katılanlar
Toplantı başkanlığı
Gündem maddeleri
Görüşmeler
Öneriler
Oylama sonuçları
Alınan kararlar
gibi gerekli unsurların toplantının niteliğine uygun şekilde gösterilmesi gerekir. Tutanak yalnızca toplantının bir özeti olarak değil, şirket kararının resmi belgesi olarak hazırlanmalıdır.
Genel Kurul Kararlarının Tescili
Bazı genel kurul kararlarının ticaret siciline tescil ve ilan edilmesi gerekir. Örneğin;
Yönetim kurulu değişiklikleri
Esas sözleşme değişiklikleri
Sermaye değişiklikleri
Şirket merkez değişiklikleri
Şirketin faaliyet konusundaki değişiklikler
gibi kararların tescil gerektirip gerektirmediği somut işlem bakımından değerlendirilmelidir. Tescile tabi bir kararın yalnızca genel kurul tutanağıyla bırakılması yeterli değildir.
Genel Kurul Kararlarının Şirket Kayıtlarına İşlenmesi
Genel kuruldan sonra alınan kararların şirketin ilgili kayıtlarına işlenmesi gerekir. Özellikle;
arasında uyum sağlanmalıdır. Bu uyum, şirketin ileride yapacağı yatırım, finansman, denetim ve yeniden yapılandırma işlemleri açısından önem taşır.
Genel Kurul Kararlarının İptali
Genel kurul kararları belirli şartların gerçekleşmesi halinde iptal davasına konu olabilir. Özellikle;
Kanuna aykırı kararlar
Esas sözleşmeye aykırı kararlar
Usul hataları
Pay sahiplerinin haklarının ihlali
Çağrı ve gündem sorunları
Toplantı ve karar nisaplarına uyulmaması
gibi durumlar hukuki uyuşmazlıklara neden olabilir. Bu nedenle genel kurul danışmanlığında amaç yalnızca toplantının yapılması değil, toplantı sürecindeki usul ve belge altyapısının mümkün olduğunca doğru kurulmasıdır.
Geçmiş Yılların Genel Kurul Eksikliklerinin Giderilmesi
Bazı şirketlerde geçmiş yıllara ilişkin;
Yapılmamış genel kurullar
Eksik tutanaklar
Tescil edilmemiş kararlar
Eksik hazirun listeleri
Eski yönetim kurulu değişiklikleri
Pay sahipliği kayıtlarındaki uyumsuzluklar
bulunabilir. Bu durumda yeni genel kurulun hazırlanmasından önce geçmiş dosyaların incelenmesi faydalı olur. Altaş Kurumsal Danışmanlık, geçmiş genel kurul kayıtlarının incelenmesi ve mevcut eksikliklerin belirlenmesine yönelik şirketler hukuku uyum çalışmaları da yürütmektedir.
Aile Şirketlerinde Genel Kurul Danışmanlığı
Aile şirketlerinde genel kurul, yalnızca kanuni bir toplantı olarak değil, ortaklık ilişkilerinin kurumsallaştırıldığı önemli bir mekanizma olarak ele alınabilir. Özellikle;
Kuşak geçişi
Yeni ortakların alınması
Aile üyelerinin yönetimde görev alması
Pay devri
Yönetim kurulu değişiklikleri
Kâr dağıtımı
Aile anayasasının uygulanması
gibi konular genel kurul süreçleriyle bağlantılı olabilir. Bu nedenle aile şirketlerinde genel kurul belgelerinin aile içi mutabakatlar ve şirketin resmi kayıtlarıyla uyumlu olması önemlidir.
Yatırım Alan Şirketlerde Genel Kurul Danışmanlığı
Yatırım alan veya yatırım almayı planlayan şirketlerde genel kurul süreçleri daha kapsamlı hale gelebilir. Yatırım sonrasında;
gibi konular gündeme gelebilir. Bu nedenle yatırım öncesi ve sonrası genel kurulların şirketin yatırım belgeleri ve pay sahipliği yapısıyla uyumlu olması gerekir.
Ankara Genel Kurul Danışmanlığı Hizmet Kapsamımız
Altaş Kurumsal Danışmanlık tarafından sunulan genel kurul danışmanlığı kapsamında şirketin ihtiyacına göre aşağıdaki hizmetler sağlanabilir:
Olağan Genel Kurul Danışmanlığı
Faaliyet dönemi sonunda yapılması gereken olağan genel kurul toplantısının hazırlanması ve yürütülmesi.
Olağanüstü Genel Kurul Danışmanlığı
Özel bir karar alınması amacıyla yapılacak olağanüstü genel kurulun planlanması.
Gündem Hazırlama
Şirketin ihtiyaçlarına ve alınması planlanan kararlara göre gündemin hazırlanması.
Çağrı Süreci Danışmanlığı
Genel kurul çağrısının mevzuata ve şirket yapısına uygun şekilde planlanması.
Hazır Bulunanlar Listesi
Pay sahipliği ve temsil bilgilerinin toplantıya uygun şekilde hazırlanması ve kontrolü.
Vekâlet ve Temsil Belgeleri
Pay sahiplerinin temsil edilmesine ilişkin belgelerin incelenmesi.
Toplantı ve Karar Nisaplarının Belirlenmesi
Her gündem maddesi bakımından uygulanacak toplantı ve karar nisaplarının değerlendirilmesi.
Bakanlık Temsilcisi Süreci
Gerekli durumlarda Bakanlık temsilcisi başvuru sürecinin planlanması.
Genel Kurul Tutanağı
Toplantıda alınan kararların açık ve tescile uygun şekilde tutanağa geçirilmesine destek verilmesi.
Tescil ve İlan İşlemleri
Tescile tabi kararların ticaret sicili işlemlerinin hazırlanması.
Genel Kurul Dosyasının Arşivlenmesi
Toplantıya ilişkin belgelerin şirketin kurumsal kayıt sistemi içerisinde düzenli şekilde saklanmasına yönelik çalışma yapılması.
Ankara’da Genel Kurul Danışmanlığı
Ankara; kamu kurumları, organize sanayi bölgeleri, teknoloji geliştirme bölgeleri, savunma sanayii şirketleri, aile şirketleri, yatırım alan girişimler ve çok ortaklı şirketler bakımından önemli bir ticaret merkezidir. Bu şirketlerin genel kurul süreçlerinde yalnızca standart toplantı belgelerinin kullanılması her zaman yeterli olmayabilir. Şirketin faaliyet alanı, ortaklık yapısı, yatırım ilişkileri, pay senetleri, yönetim organı ve geçmiş genel kurul kayıtları birlikte değerlendirilmelidir. Altaş Kurumsal Danışmanlık Ankara’daki şirketlere bu kapsamda genel kurul öncesi hazırlık, toplantı süreci ve toplantı sonrası şirketler hukuku uyum danışmanlığı sunmaktadır.
Genel Kurul Danışmanlığında Sık Yapılan Hatalar
Çağrının Yanlış Tarihte Yapılması
Çağrı süresinin yanlış hesaplanması genel kurul sürecinde usul sorunlarına neden olabilir.
Gündemin Eksik Hazırlanması
Alınması planlanan önemli kararların gündeme doğru şekilde yansıtılmaması toplantının kapsamını etkileyebilir.
Yanlış Nisap Uygulanması
Her genel kurul kararında aynı toplantı ve karar nisabının geçerli olduğu düşünülmemelidir.
Hazır Bulunanlar Listesinin Kontrol Edilmemesi
Pay sahipliği ve temsil bilgilerindeki hatalar toplantının sağlıklı yürütülmesini engelleyebilir.
Vekâlet Belgelerinin İncelenmemesi
Usulüne uygun olmayan temsil belgeleri toplantıda sorun oluşturabilir.
Bakanlık Temsilcisi Gerekliliğinin Kontrol Edilmemesi
Toplantının niteliğine ve şirketin faaliyet alanına göre Bakanlık temsilcisi gerekip gerekmediği önceden belirlenmelidir.
Tescil Gerektiren Kararların Tescil Ettirilmemesi
Genel kurulda alınan kararın ticaret siciline tescil edilmesi gerekiyorsa toplantı sonrasında ayrıca işlem yapılmalıdır.
Eski Genel Kurul Eksikliklerinin Gözden Kaçırılması
Geçmiş yıllara ilişkin eksiklikler yeni işlemlerde ortaya çıkabileceğinden toplantı öncesinde şirket geçmişinin incelenmesi faydalıdır.
Ankara Genel Kurul Danışmanlığı İçin Neden Altaş?
Altaş Kurumsal Danışmanlık, genel kurul süreçlerini yalnızca toplantı organizasyonu olarak değerlendirmemektedir. Çalışmanın temelinde;
gibi birbiriyle bağlantılı alanların birlikte değerlendirilmesi bulunmaktadır. Amaç, şirketin genel kurul sürecinin mevzuata ve şirketin kendi yapısına uygun şekilde hazırlanmasına yardımcı olmaktır.
Genel Kurul Danışmanlığı Ne Kadar Sürer?
Genel kurul danışmanlığının süresi toplantının niteliğine ve gündem maddelerine göre değişir. Basit bir olağan genel kurul ile sermaye artırımı, esas sözleşme değişikliği, yönetim kurulu değişikliği veya birden fazla yapısal karar içeren olağanüstü genel kurul aynı hazırlık süresini gerektirmez. Bu nedenle süre, şirketin mevcut kayıtları ve toplantı gündemi incelendikten sonra belirlenmelidir.
Genel Kurul Danışmanlığı Ücreti Ne Kadardır?
Genel kurul danışmanlığı için tek bir standart ücret bulunmaz. Ücretlendirmede;
Şirket türü
Ortak sayısı
Genel kurulun olağan veya olağanüstü olması
Gündem maddelerinin sayısı
Sermaye işlemleri
Esas sözleşme değişiklikleri
Bakanlık temsilcisi süreci
Tescil ve ilan işlemleri
Geçmiş dönem eksiklikleri
Toplantıya ilişkin danışmanlık kapsamı
gibi faktörler dikkate alınabilir. Bu nedenle fiyatlandırmanın şirketin somut ihtiyacına göre yapılması daha doğru olur.
Sık Sorulan Sorular
1. Genel kurul nedir?
Genel kurul, şirket ortaklarının kanun ve esas sözleşme kapsamında şirket hakkında karar aldığı organdır.
2. Genel kurul danışmanlığı nedir?
Genel kurul danışmanlığı, toplantı öncesi hazırlık, toplantının yürütülmesi ve toplantı sonrasında yapılması gereken işlemlerin şirketin yapısına ve mevzuata uygun şekilde planlanmasına yönelik danışmanlıktır.
3. Olağan genel kurul ne zaman yapılır?
Anonim şirketlerde olağan genel kurul, her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır.
4. Olağanüstü genel kurul nedir?
Olağan genel kurul dışında, şirketin özel bir karar alması gerektiğinde gerçekleştirilen genel kurul toplantısıdır.
5. Genel kurul çağrısı kaç gün önce yapılır?
Anonim şirketlerde genel kurul çağrısının, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere toplantıdan en az iki hafta önce yapılması gerekir. Halka açık anonim ortaklıklarda farklı süre uygulanır.
6. Genel kurul gündemi önemli midir?
Evet. Genel kurulda görüşülecek konuların gündeme doğru şekilde yazılması gerekir.
7. Genel kurul toplantı nisabı nedir?
Anonim şirketlerde, esas sözleşmede daha ağır bir nisap öngörülmemişse ilk toplantıda sermayenin en az dörtte birini temsil eden pay sahiplerinin veya temsilcilerinin hazır bulunması gerekir.
8. İkinci genel kurul toplantısında nisap nedir?
İlk toplantıda gerekli nisap sağlanamazsa ikinci toplantıda kanunda özel bir hüküm bulunmadığı sürece hazır bulunanların temsil ettikleri sermaye miktarına bakılmaksızın toplantı yapılabilir.
9. Her genel kurul kararında aynı nisap uygulanır mı?
Hayır. Kanun ve esas sözleşme bazı kararlar için özel veya daha ağır toplantı ve karar nisapları öngörebilir.
10. Genel kurulda vekil kullanılabilir mi?
Kanunun ve ilgili düzenlemelerin izin verdiği ölçüde pay sahibi genel kurulda temsilci aracılığıyla temsil edilebilir.
11. Genel kurul tutanağı hazırlanması gerekir mi?
Evet. Genel kurulda yapılan görüşmeler ve alınan kararlar toplantının niteliğine uygun şekilde tutanağa geçirilmelidir.
12. Genel kurul kararlarının tamamı ticaret siciline tescil edilir mi?
Hayır. Tescile tabi kararlar ile yalnızca şirket içinde hüküm doğuran kararlar birbirinden ayrılmalıdır.
13. Genel kurulda Bakanlık temsilcisi her zaman bulunur mu?
Hayır. Bakanlık temsilcisinin bulunmasının zorunlu olduğu toplantılar mevzuatta belirlenmiştir. Şirket ve toplantının niteliğine göre ayrıca değerlendirme yapılmalıdır.
14. Genel kurul elektronik ortamda yapılabilir mi?
Kanunun ve ilgili düzenlemelerin şartları çerçevesinde elektronik genel kurul yapılabilir. Elektronik katılım, görüş açıklama ve oy kullanma imkanları mevzuata uygun sistem üzerinden sağlanır.
15. Genel kurulda sermaye artırımı yapılabilir mi?
Evet. Gerekli şartların sağlanması ve ilgili karar nisaplarına uyulması halinde genel kurul sermaye artırımına karar verebilir.
16. Genel kurulda esas sözleşme değiştirilebilir mi?
Evet. Esas sözleşme değişiklikleri kanunda öngörülen usul ve nisaplara uyularak genel kurul tarafından karara bağlanabilir.
17. Genel kurulda yönetim kurulu seçilebilir mi?
Evet. Anonim şirketlerde yönetim kurulunun seçimi genel kurulun devredilemez görev ve yetkileri arasında yer alır.
18. Genel kurul kararı iptal edilebilir mi?
Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde bazı genel kurul kararlarına karşı iptal veya hükümsüzlük talepleri gündeme gelebilir.
19. Geçmiş yılların yapılmamış genel kurulları varsa ne yapılmalıdır?
Öncelikle şirketin geçmiş genel kurul kayıtları incelenmeli, hangi dönemlerde ve hangi konularda eksiklik bulunduğu belirlenmeli ve buna göre bir uyum planı oluşturulmalıdır.
20. Ankara’da genel kurul danışmanlığı veriyor musunuz?
Evet. Ankara başta olmak üzere Türkiye genelinde anonim ve limited şirketlerin genel kurul süreçlerine ilişkin şirketler hukuku uyum danışmanlığı sunulmaktadır.
Özetle ;
Genel kurul, şirketin yalnızca yıllık olarak yerine getirmesi gereken biçimsel bir toplantı değildir. Şirketin ortaklık yapısının, yönetim organlarının, sermayesinin ve önemli kurumsal kararlarının şekillendiği temel karar mekanizmalarından biridir. Bu nedenle genel kurul sürecinin çağrı aşamasından başlayarak gündem, toplantı ve karar nisapları, temsil belgeleri, hazır bulunanlar listesi, Bakanlık temsilcisi, toplantı tutanağı, tescil ve ilan işlemlerine kadar bir bütün olarak değerlendirilmesi gerekir.
Özellikle sermaye artırımı, sermaye azaltımı, esas sözleşme değişikliği, yönetim kurulu değişikliği, kâr dağıtımı, pay yapısındaki değişiklikler veya geçmiş dönem genel kurul eksiklikleri bulunan şirketlerde toplantı öncesi hazırlık büyük önem taşır. Altaş Kurumsal Danışmanlık, Ankara ve Türkiye genelinde anonim ve limited şirketlere genel kurul süreçlerinin planlanması, belgelerin hazırlanması ve toplantı sonrası işlemlerin yürütülmesi konusunda şirketler hukuku uyum danışmanlığı sunmaktadır.
