Anonim Şirketlerde Genel Kurul Toplantısı Ne Zaman ve Nerede Yapılır?
Anonim şirketlerde genel kurul toplantı zamanı ve yeri nasıl belirlenir? Olağan GK toplantısı ne zaman yapılmalıdır? Olağanüstü GK toplantısı nerede yapılır? GK toplantısı şirket merkezi haricinde başka bir yerde veya yurtdışında yapılabilir mi? Soruların cevapları bu yazımızda.
Anonim ortaklıklarda GK toplantıları, hem zamanlama hem de yer açısından belirli kurallara ve mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmelidir. Bu yazıda, GK toplantısının yapılma zamanı ile toplantı yeri hakkındaki düzenlemeleri açıklıyoruz.
🕒 1. GK Toplantısının Yapılacağı Zaman
✅ a) Olağan GK Toplantısı
- Her hesap dönemi sonunda yapılır.
- En geç, hesap döneminin bitimini izleyen 3 ay içinde gerçekleştirilmelidir.
📌 Örnek:
- Takvim yılı esas alınan şirketlerde toplantı en geç 31 Mart’a kadar yapılmalıdır.
⚠️ Süresi içinde yapılmayan toplantılar, hem şirketin feshini hem de yönetim kurulunun sorumluluğunu doğurması gibi olumsuzluklara sebebiyet verebilir.
🚨 b) Olağanüstü GK Toplantısı
- Şirketin önemli, acil veya olağandışı kararlar alması gerektiğinde yapılır.
- Zamanı, ihtiyacın doğduğu andır; belirli bir tarih aralığına bağlı değildir.
👑 c) İmtiyazlı Pay Sahipleri Özel Kurulu
- Eğer GK, imtiyazlı pay sahiplerinin haklarını sınırlayan bir esas sözleşme değişikliğine karar verdiyse:
- Özel kurul, bu karardan itibaren en geç 1 ay içinde toplanmalıdır.
- Çağrı yapılmazsa, her imtiyazlı pay sahibi, 15 gün içinde mahkemeye başvurabilir.
📌 Toplantı süresinde yapılmazsa:
İmtiyazlı pay sahiplerinin katılımı aranmaksızın, GK kararı geçerli sayılır.
🏛️ Bakanlık İznine Tabi Şirketler
- Esas sözleşme değişikliğine ilişkin GK toplantıları, ancak ilgili Bakanlık izni alındıktan sonra yapılabilir.
📍 2. GK Toplantısının Yapılacağı Yer
✅ Genel Kural
- Toplantılar, esas sözleşmede aksi belirtilmedikçe, şirket merkezinin bulunduğu mülki idare birimi (il veya ilçe) sınırları içinde yapılmalıdır.
🔍 Esas Sözleşmede Belirtilmişse
- Adres doğrudan esas sözleşmede yazılıysa, toplantı orada yapılır.
🛠️ Belirleme Yetkisi
- Esas sözleşmede özel bir yer belirtilmemişse, toplantıyı çağıran organ (genelde yönetim kurulu) toplantı adresini belirler.
✈️ Yurtdışı veya Farklı İlde Toplantı
- Toplantının, şirket merkezinin bulunduğu şehir dışında ya da yurt dışında yapılabilmesi için:
- Bu durumun esas sözleşmede açıkça yer alması gerekir.
📣 İlanlarda Toplantının Yapılacağı Yer Nasıl Yazılmalıdır?
- İlanlarda toplantı yeri:
- Açık, doğru ve ayrıntılı biçimde yazılmalıdır.
- Pay sahiplerinin kolayca ulaşabileceği bilgiler içermelidir.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
❓ Olağan GK toplantısı uzun süre yapılmazsa ne olur?
Şirket, hukuki yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir. Yönetim kurulu üyeleri, görevlerini ihmal etmiş sayılır. Ayrıca, mali tablolar ve kâr dağıtımı gibi kritik kararlar alınamadığı için yatırımcı güveni zedelenebilir.
✅ Sonuç olarak, GK toplantılarının zamanında ve doğru yerde yapılması, şirketin hukuki bütünlüğünü ve kurumsal güvenilirliğini sağlar. Yasal sürelerin ve prosedürlerin ihlali, hem yöneticiler hem de şirket açısından ciddi sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle, her toplantı öncesi ilgili yönetmelikler mutlaka gözden geçirilmelidir.
Anonim şirketlerde genel kurul toplantı zamanı ve yeri hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
