Anonim Şirketlerde Genel Kurul Toplantısına Katılma Hakkı : Kimler, Nasıl ve Hangi Belgelerle Katılabilir?
Anonim şirketlerde genel kurul toplantısına kimler katılabilir? Kimlik ve yetki belgesi ibraz etmek zorunlu mudur? Hamiline pay sahipleri toplantıya nasıl katılabilir? Paya birden fazla kişi sahipse, toplantıya katılım nasıl olmalıdır? Kanuni temsilciler toplantıya katılabilir mi? Bu soruların cevaplarını yazımızda bulabilirsiniz.
🔹 Toplantıya Katılma Hakkı
(1) Pay Sahiplerinin Katılma Hakkı
- GK’a katılabilecekler listesinde adı bulunan tüm pay sahipleri toplantıya bizzat ya da temsilci aracılığıyla katılabilir.
- Temsilcinin pay sahibi olması gerekmez. Esas sözleşmede aksi yazsa bile geçersizdir.
(2) Kimlik ve Yetki Belgesi Zorunluluğu
- Gerçek kişiler kimlik göstererek listeyi imzalar.
- Tüzel kişiler ise hem yetki belgelerini hem de temsilcinin kimliğini ibraz eder.
- Temsil yoluyla katılımda ayrıca temsil belgesi sunulması zorunludur.
(3) Hamiline Pay ve Pay Senedi Sahipleri
- Hamiline pay sahipleri, adları Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) listesinde yer almak ve senedin fiilen ellerinde olduğunu ispatlamak koşuluyla katılabilir.
- Hamiline yazılı pay senedini, rehin, hapis hakkı, saklama sözleşmesi veya kullanım ödüncü sözleşmesi ve benzeri sözleşmeler sebebiyle elde bulunduran kimse, pay sahibi tarafından yetkilendirilmişse GK toplantısına katılıp oy kullanabilir.
(4) İntifa Hakkı Sahipleri
- Bir pay üzerinde intifa hakkı varsa ve başka türlü kararlaştırılmamışsa, toplantıya intifa hakkı sahibi katılır ve oy kullanır. Bu hakkı belgelendirmek gerekir.
(5) Ortak Mülkiyet Hali
- Bir pay birden çok kişiye aitse, yalnızca içlerinden veya dışarıdan seçtikleri tek bir temsilci oy kullanabilir.
(6) Vekâletname ve Elektronik Katılım
- Halka açık olmayan şirketlerde, vekil aracılığıyla katılım için vekâletnamenin noter onaylı ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olması gerekir.
- Elektronik ortamda katılım halinde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
(7) Birden Fazla Temsilci Durumu
- Her pay sahibi sadece bir temsilci aracılığıyla temsil edilir.
- Ancak, birden fazla temsilci atanmışsa veya tüzel kişinin birden çok temsilcisi varsa, yalnız biri oy kullanabilir. Bu kişinin kim olduğu yetki belgesinde belirtilmelidir.
- Bu sınırlama, “tevdi eden temsilcileri”ne uygulanmaz (örneğin, yatırım fonları aracılığıyla temsil durumları).
(8) Kanuni Temsilcilerle Katılım
- Pay sahiplerinin kanuni temsilcileri vasıtasıyla toplantıya katılması mümkündür; ancak bu temsilciliğin belgelendirilmesi zorunludur.
Anonim şirketlerde genel kurul toplantısına kimler katılabilir sorusu hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
