Genel Kurul Toplantılarına İlişkin Esaslar: Halka Açık Anonim Ortaklıklarda (HAAO) Dikkat Edilmesi Gerekenler
Halka açık şirketlerde genel kurul süreci çok önemlidir. Borsa şirketleri başta olmak üzere HAAO statüsünde olan bu şirketler için toplantı çağrısı, nisap ve karar yeter sayıları, gündeme madde ekletme hakları, yeni pay alma işlemleri ve elektronik katılım esasları hakkında bilmeniz gereken tüm ayrıntılar bu yazımızda.
HAAO’lar pay sahiplerini toplantıya en az üç hafta önceden internet sitesi, KAP ve SPK’nın belirlediği mecralardan yapacağı ilanla çağırır. Toplantı nisapları, karar çoğunlukları, gündem madde ekletme, yeni pay alma hakları ve elektronik katılım adımları 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na, 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu’na ve Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) düzenlemelerine göre belirlenir.
📢 Çağrı ve İlan
- Çağrı Süresi: Toplantı tarihinden en az üç hafta önce yapılmalı.
- Yayın Kanalları: Ortaklığın internet sitesi, Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) ve SPK’nın belirlediği diğer mecralar.
- Usul ve Esaslar: SPK tarafından ayrı ayrı düzenlenir.
Nama yazılı olup borsada işlem gören paylar hakkında 6102 sayılı Kanun’un 414. maddesi birinci fıkrası uygulanmaz.
🗳 Nisap ve Karar Yeter Sayıları
- Genel Nisap: Esas sözleşmede aksine hüküm yoksa, 6102 sayılı Kanun’un 418. maddesi geçerlidir.
- Önemli Kararlar (yeni pay alma, sermaye azaltımı vb.):
- Toplantıya katılan oy hakkı taşıyan payların ⅔ çoğunluğu ile kabul.
- Yeterli katılım sağlanmazsa, payların en az yarısını temsil eden katılımda, katılan çoğunluk yeterli olur.
- İlgili pay sahipleri (436. madde kapsamındaki taraflar) oy kullanamaz.
📝 Gündeme Madde Ekleme ve Bağlılık İlkesi
- Gündeme Bağlılık: SPK’nın talep ettiği hususlar gündeme alınmak zorunda.
- Azlığın Madde Ekleme Hakkı: 6102 sayılı Kanun’un 411. maddesindeki azlığa tanınan hak, HAAO’larda “karar taslaklarının” görüşülmesini de kapsar.
💰 Yeni Pay Alma Hakları ve Diğer Önemli İşlemler
- Kayıtlı sermaye sisteminde yönetim kuruluna yeni pay alma haklarını kısıtlama yetkisi verilebilir.
- Sermaye azaltımı ve önemli nitelikteki işlemler için toplantı nisabı aranmaksızın ⅔ olumlu oy gerekir.
- Bu nisapları kolaylaştıran esas sözleşme hükümleri geçersizdir.
👥 Katılım ve Oy Kullanma Esasları
- Depo Şartı Yok: Katılım ve oy kullanma hakkı, payların herhangi bir kuruluş nezdinde depo edilmesine bağlanamaz.
- Kayden İzlenen Paylar:
- MKK’dan sağlanan “hazır bulunanlar” listesine kayıtlı olanlar katılabilir.
- Kimlik ibrazı yeterlidir.
- Kayden İzlenmeyen Paylar: 6102 sayılı Kanun’a göre tespit edilir.
- Vekâletle Oy: Hem kayden izlenen hem de fiziki paylarda vekil tayini mümkündür.
- Elektronik Katılım: Kayden izlenen anonim ortaklıklarda, MKK’nın sağladığı elektronik platform üzerinden katılım ve oy kullanma imkânı vardır.
Halka açık şirketlerde genel kurul hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
