📘 OSB Genel Kurul Gündemi: Toplantı Usulü, Karar Alma ve Gündem Maddeleri
OSB genel kurul gündemi nasıl belirlenir? GK toplantısı nasıl açılır? Divan heyeti nasıl oluşturulur? Gündemde hangi konulara yer verilir? GK toplantısının açılışından gündem maddelerine, tutanak ve ilan süreçlerine kadar tüm aşamaları bu yazıda bulabilirsiniz.
🔹 GK Toplantısı Nasıl Açılır?
Organize Sanayi Bölgelerinde (OSB) GK toplantıları, Bakanlık temsilcisinin katılımıyla, yönetmeliğe uygun işlemlerin yapılması ve toplantı yeter sayısının sağlanması hâlinde açılır.
Toplantı, çağrıyı yapan organ tarafından yetkilendirilmiş kişilerce başlatılır.
🔹 Başkanlık Divanının Oluşumu ve Toplantı Yönetimi
Açılıştan sonra, bir divan başkanı ve hazirun cetvelinde yer alan katılımcılar arasından yeterli sayıda üye seçilerek başkanlık divanı oluşturulur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinden tamamen divan başkanı sorumludur.
🔹 Gündemde Yer Alacak Konular
GK toplantısı, yalnızca gündemdeki konuların görüşülüp karara bağlanması ile sonuçlandırılır.
Olağan GK toplantısının gündeminde genellikle şu maddeler bulunur:
- Açılış, divan başkanlığı seçimi ve tutanak imzalama yetkisinin verilmesi,
- Yönetim kurulu ve denetim kurulu raporlarının okunması ve görüşülmesi,
- Yeminli mali müşavir raporlarının sunulması,
- Bilanço ve gelir-gider tablolarının değerlendirilmesi,
- Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ibrası,
- Yeni yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçilmesi,
- Yeni dönem bütçe ve çalışma programının karara bağlanması,
- Gündeme açıkça yazılmış diğer hususların görüşülmesi.
🔹 Gündeme Yeni Madde Eklenmesi
En az dört katılımcıdan az olmamak üzere, yapı kullanma izni almış katılımcıların 1/4’ü, GK toplantısı tarihinden en az 10 gün önce noter aracılığıyla bildirim yaparak gündeme yeni madde eklenmesini isteyebilir.
Toplantı sırasında ise, yine katılımcıların 1/4’ünün yazılı teklifiyle aşağıdaki konular gündeme alınabilir:
- Hesap tetkik komisyonu seçimi,
- Bilanço incelemesinin ertelenmesi,
- Yeni bir GK toplantısının çağrılması,
- Yönetim kurulu kararlarının iptali,
- Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin azli ve yenilerinin seçimi.
Bu taleplerin gündeme alınabilmesi için, katılanların salt çoğunluğunun onayı gerekir.
🔹 Toplantı Tutanakları ve İlan Süreci
GK toplantısı sonunda alınan kararları içeren bir tutanak düzenlenir.
Toplantı tutanağında; toplantıya katılanların sayısı, kullanılan oy sayısı ve varsa muhalefet şerhleri yer alır.
Toplantı belgeleri (hazırun cetveli, tutanak, çağrı belgeleri) toplantıdan itibaren 15 gün boyunca OSB Bölge Müdürlüğü’nde ilan edilir ve ardından ilan tutanağının bir nüshası Bakanlığa gönderilir.
🔹 Ek Kurallar
- Azledilen yönetim veya denetim kurulu üyeleri, aynı GK toplantısında tekrar seçilemez.
- Olağanüstü GK toplantılarında gündeme yeni madde eklenemez.
- GK toplantı tutanağı, divan başkanı, üyeler ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır.
📌 Sonuç: GK Toplantılarında Gündeme Bağlılık ve Usule Uygunluk Esastır!
OSB GK toplantılarında gündemin belirlenmesi, toplantı açılışı, divan başkanlığının seçimi ve kararların alınması gibi tüm süreçler yönetmelik hükümlerine sıkı sıkıya bağlıdır. Bu kurallar, katılımcıların eşit ve şeffaf biçimde karar alma süreçlerine katılımını güvence altına alır.
OSB genel kurul gündemi hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın eserlerine göz atabilirsiniz. İsterseniz Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile OSB Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni de yakından inceleyebilir ve üye olabilirsiniz.
