Ticari Defterlerin Açılış Onayı Usulleri ve Süreleri
Ticari defterlerin açılış tasdikleri hakkında bilgi sahibi olun. Kuruluş aşamasında ve izleyen faaliyet dönemlerinde hangi sürelerde ve nasıl noter onayına tabi tutulması gerektiğini öğrenin. Yevmiye, defteri kebir, pay defteri ve diğer defterlerin açılış onayı usullerini adım adım inceleyin.
Şirketlerin fiili faaliyet dönemi boyunca kullandıkları defterlerin, açılış onayına tabi tutulması zorunludur. Aşağıda, ilgili mevzuat kapsamında hangi defterlerin, ne zaman ve nasıl açılış onayına tabi tutulacağı özetlenmiştir.
📑 Hangi Defterler İçin Açılış Onayı Zorunludur?
- Yevmiye Defteri
- Defteri Kebir
- Envanter Defteri
- Pay Defteri
- Yönetim Kurulu Karar Defteri
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Not: Kollektif, komandit, anonım, limited ve kooperatif şirketler dahil olmak üzere, defterler kuruluşta ve her faaliyet dönemi öncesi noter onayından geçirilmelidir.
⏰ Onay Zamanları
Kuruluş Aşaması (İlk Açılış):
Defterler, şirket kuruluşu sırasında ve kullanıma başlamadan önce notere ibraz edilip onaylanır.
İzleyen Faaliyet Dönemleri:
Kullanmaya devam edilecek defterlerin açılış onayları, kullanılacak faaliyet dönemi başlangıcından önceki ayın sonuna kadar tamamlanmalıdır.
🔍 Özel Durumlar ve İstisnalar
1.Ticaret Sicili Tasdiknamesi
- Noter onayında, sicil tasdiknamesinin aslının ibraz edilmesi ve bir nüshasının noterce saklanması zorunludur.
- Ancak, ticaret şirketleri dışındaki gerçek ve tüzel kişi tacirlerin kuruluş aşamasında tasdikname aranmaz.
2.Ticaret Sicil Müdürlüğü Onayı
- Anonim, limited şirketler ve kooperatiflerin kuruluşunda açılış onayları; şirket merkezinin bulunduğu ticaret sicili müdürlüğü tarafından yapılır.
- Sicil müdürleri, onay sürecinin hızlı ve eksiksiz yürütülmesi için yeterli personel, fiziki koşul ve donanımı temin eder; gerekirse ayrı bir birim oluşturur.
3.Defter Yenileme ve Zayi Durumları
- Defter dolduğu veya zayi olduğu için yenilenecekse, eski defter veya zayi belgesi ile birlikte yeni defter noter onayına sunulur.
- Noter, eski deftere/zayi belgesine “yeni defterin açılış onayı yapıldı” ibaresi ve tarih–sayısıyla şerh düşer.
- Bu şerh konulduktan sonra eskisi için tekrar açılış onayı yapılamaz.
4.Pay Defteri & Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri İstisnası
- Yeterli yaprak sayısı bulunduğu sürece, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri izleyen dönemlerde yeniden açılış onayı yaptırılmadan da kullanılabilir.
✅ Neden Dikkat Edilmelidir?
- Kabahat ve İdari Para Cezası: Noter onayı zamanında yaptırılmayan defterler, geçersiz sayılarak ağır idari para cezalarına tabi tutulabilir.
- Herhangi bir defterin açılış onayını hiç veyahut zamanında yaptırmayan şirketlere uygulanacak idari para cezası 2025 yılı için 70.920 Türk Lirasıdır.
- Tekerrür ve içtima halinde bu idari para cezasının tutarı 212.760 Türk Lirası olarak ağırlaştırılmış şekilde uygulanır.
- Şeffaflık ve İzlenebilirlik: Tüm işlemlerin resmi kayıtlarda yer alması, hem şirket içi denetim hem de vergi yükümlülükleri açısından kritiktir.
Ticari defterlerin açılış tasdikleri hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
