Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri : Nedir? Kimler Tutmak Zorundadır?
Genel kurul karar defteri nedir, nasıl tutulur? Ticaret şirketlerinde uygulanışı, kayıt yöntemleri ve yasal zorunlulukları ile ilgili bilgileri bu yazımızda bulabilirsiniz.
GKK defteri, tüzel kişi tacirlerin gerçekleştirdiği GK toplantılarında görüşülen konuların, yöneltilen soruların ve alınan kararların usulüne uygun şekilde kaydedildiği zorunlu ticari defterlerden biridir. Bu defter, şirketlerin yasal düzenlemelere uygun şekilde karar alma süreçlerini belgeleyerek hem iç denetim hem de resmi denetimler açısından büyük önem taşır.
📘 GKK Defteri Nedir?
GKK defteri, tüzel kişi tacirlerin GK toplantılarında görüşülen hususların ve alınan kararların kaydedildiği ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir. Bu defterin özellikleri kısaca aşağıdaki gibidir :
- Defter ciltli olmalıdır.
- Sayfa numaraları sıralı (teselsül eden) şekilde olmalıdır.
- Toplantıda ele alınan tüm gündem maddeleri, sorular ve alınan kararlar kayıt altına alınmalıdır.
🧾 GK Toplantı Tutanağı Nasıl Kaydedilir?
GK’da alınan kararlar, iki farklı yöntemle deftere işlenebilir:
- Toplantı sırasında doğrudan yazılarak,
- Hazırlanan toplantı tutanağının deftere yapıştırılması suretiyle.
Her iki yöntem de geçerlidir ve mevzuata uygundur.
👥 Hangi Şirketlerde Nasıl Uygulanır?
🔹 Kollektif ve Komandit Şirketlerde
Yönetici ortakların şirket yönetimiyle ilgili aldığı kararlar da bu deftere kaydedilir. Ancak bu kayıtlarda mutlaka şu bilgilere yer verilmelidir:
- Karar tarihi
- Karar sayısı
- Toplantıya katılanlar
- Kararın içeriği
- İmzalar
🔹 Limited Şirketlerde
GK toplantılarında alınan kararlar bu deftere kaydedilir. Bunun yanında, iki seçenek mevcuttur:
- Müdür veya müdürler kurulu kararları da GKK defterine yazılabilir.
- Alternatif olarak, ayrı bir müdürler kurulu defteri tutulabilir.
Eğer ikinci yol seçilirse:
- Açılış ve kapanış onayları yapılmalı,
- Yönetim kurulu defteri için geçerli usuller aynen uygulanmalıdır.
Bu durumda, müdürler kurulu kararları GKK defterine tekrar kaydedilemez.
📌 GKK Defteri Kuralları
| Şirket Türü | Kayıt Yöntemi | Ek Hususlar |
| Anonim Şirket ve Kooperatif | Toplantı sırasında yazım veya tutanak yapıştırma | Ciltli ve teselsül sayfalar |
| Kollektif / Komandit | Ortak kararları yazılır | Bazı bilgiler zorunlu |
| Limited | Müdür kararları yazılır ya da ayrı defter tutulur | Ayrı defter varsa tekrar yazılamaz |
Genel kurul karar defteri hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
