🏛️ Organize Sanayi Bölgesi Genel Kurul Toplantılarında Oy Hakkı ve Temsil Esasları
OSB genel kurul toplantılarında oy hakkı ve temsil esasları ile oylama yöntemleri, Organize Sanayi Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği’nde detaylı şekilde düzenlenmiştir. Organize sanayi bölgesi GK toplantılarında kimlerin oy kullanabileceğini, kimlerin yalnızca dinleyici olabileceğini ve organize sanayi bölgesi organ üyelerinin seçimlerinin nasıl yapıldığını bu yazımızda bulabilirsiniz.
📌 GK Toplantısında Oy Kullanma Hakkı Kimlere Aittir?
Organize Sanayi Bölgelerinin GK toplantılarında sahip olunan oy kullanma hakkı, yapı kullanma izni alınmış her parsel için bir oy olarak belirlenmiştir.
Yapı kullanma izni almış katılımcılar, GK toplantısına bizzat kendileri ya da temsil ve ilzama yetkili bir temsilcileri aracılığıyla katılabilir.
➡️ Vekaleten katılım yapılamaz.
➡️ Gerçek kişi katılımcılar kendileri, tüzel kişi temsilcileri ise ticaret sicil tasdiknamesi ibraz ederek GK toplantısına iştirak edebilir.
👥 GK Toplantısına Kimler Katılabilir?
Aşağıdaki kişiler ve kurumlar sadece dinleyici olarak toplantıya katılabilir:
- Kiracılar
- Yapı kullanma izni bulunmayan katılımcılar
- Katılımcı olmayan müteşebbis heyet üyeleri
Toplantının ertelenmesi halinde yapılacak yeni toplantı, önceki toplantının devamı niteliğindedir.
⚖️ GK Toplantısında Oy Kullanamayacak Kişiler
GK toplantısında bazı durumlarda oy kullanma yasağı uygulanır. Aşağıdaki kişiler belirli konularda oylamaya katılamaz:
- Yönetim kurulu üyeleri, kendi ibraları hakkında oylamaya katılamaz.
- Denetim kurulu üyeleri, kendi ibraları için oy kullanamaz.
- Katılımcılar, kendileri, eşi, altsoyu veya üstsoyu ile organize sanayi bölgesi arasında şahsi bir iş veya uyuşmazlık varsa bu konularda oy kullanamaz.
🧩 Kooperatif ve Site Yönetimlerinin Temsili
Kanunun yürürlüğünden önce kurulan sanayi siteleri içinde yer alan organize sanayi bölgelerinde, aşağıdaki yapılar birer katılımcı olarak GK toplantısında temsil edilir:
- Sanayi sitesi yapı kooperatifleri
- Toplu işyeri yapı kooperatifleri
- İşletme kooperatifleri
- Site yönetimleri
- İmar planında yer alan ve her biri en az 3000 m² büyüklükteki müstakil sanayi parsel sahipleri
Ayrıca, 3.000 m²’den küçük parsellerde faaliyet gösteren en az 50 parsel malikinin kooperatif veya site yönetimi olarak örgütlenmesi halinde, bu yapı da bir katılımcı olarak temsil edilir.
Bu temsilciler için yapı kullanma izin belgesi şartı aranmaz.
📊 Temsil Sayısı ve Seçimi
- Tek bir kooperatif alanı, organize sanayi bölgesinin toplam alanının %60’ını geçiyorsa; her 100 üye için bir temsilci GK toplantısında yer alabilir.
- Temsilciler, kooperatif veya site yönetimi organlarınca seçilir.
- Toplam temsilci sayısı organize sanayi bölgesinin organlarını oluşturmaya yetmezse, Bakanlık tarafından artırılmış temsil oranı belirlenir.
🏗️ Küçük İmalat, Ticaret ve Hizmet Alanları
Organize sanayi bölgesi içinde küçük imalat, tamirat, ticaret, eğitim ve sağlık hizmetleri alanlarında faaliyet gösteren gerçek veya tüzel kişiler de katılımcı vasfına sahip olmaları halinde GK toplantısında temsil edilebilir.
- Bu parsellerin büyüklüğü en az 3.000 m² olmalıdır.
- Birden çok işletmenin bulunduğu parsellerde, işletmeler kendi aralarından bir temsilci seçer.
- Ancak bu alanlardan gelen katılımcı sayısı, GK toplamının %10’unu geçemez. Fazlalık halinde, temsilciler kendi aralarından seçilir.
🧾 Müstakil Tapu Sahiplerinin Temsili
Kooperatif üyeleri, ortaklıklarının sona erdiğini belgelemeleri, müstakil tapularını ve yapı kullanma izin belgelerini almaları halinde, GK toplantısına bağımsız katılımcı olarak temsil edilirler.
🧩 Hissedarlar ve Yetkilendirme
Bir parselde birden fazla hissedar varsa veya temsil yetkisi müşterekse, hissedarların en az yarısından fazlası tarafından imzalanan muvafakatname ile içlerinden biri temsilci olarak yetkilendirilebilir.
🗳️ GK Toplantısında Oy Kullanma Şekli
GK toplantısında oylamalar el kaldırma yöntemiyle yapılır. Ancak, toplantıya katılanların salt çoğunluğunun kararıyla gizli oylama da yapılabilir.
🗂️ Organ Üyesi Seçimlerinde Oy Kullanma Usulü
Organize sanayi bölgesi organ üyelerinin belirlenmesi sırasında, aday sayısı seçilecek üyelerden fazla ise;
- Gizli oy – açık tasnif yöntemi uygulanır.
- Oy eşitliği durumunda divan başkanlığı kurayla karar verir.
- Seçim yöntemi, yapı kullanma izni almış katılımcıların salt çoğunluk kararıyla belirlenir.
📍 Sonuç
Organize Sanayi Bölgelerinde GK toplantılarının adil, şeffaf ve katılımcı bir şekilde işlemesi için oy kullanma hakkı, temsil, ve oylama usulleri detaylı biçimde düzenlenmiştir. Bu düzenlemeler, hem organize sanayi bölgesinin yönetiminde eşit temsili sağlamakta hem de karar alma süreçlerinde hukuki güvenliği güçlendirmektedir.
OSB genel kurul toplantılarında oy hakkı ve temsil esasları hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın eserlerine göz atabilirsiniz. İsterseniz Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni de yakından inceleyebilir ve üye olabilirsiniz.
