Yönetim Kurulu Bünyesinde Oluşturulan Komiteler: Görevler, Yapılar ve Sorumluluklar
Yönetim kurulu komiteleri, şirket içi denetim, risk yönetimi ve kurumsal yönetişim süreçlerinin etkinliğini artırarak şeffaflığı ve hesap verebilirliği güçlendirir. Bu yapı, hem paydaş güvenini tesis eder hem de uzun vadeli sürdürülebilir büyümeyi destekler. Kurul bünyesinde oluşturulan Denetim Komitesi, Riskin Erken Saptanması Komitesi, Kurumsal Yönetim Komitesi, Aday Gösterme Komitesi ve Ücret Komitesinin görevleri, yapıları ve şirket içi yönetişimdeki önemi bu yazımızda.
Halka açık anonim ortaklıklarda ve kurumsallaşan anonim şirketlerde yönetim organının görevlerini etkin şekilde yerine getirmesi amacıyla Denetim Komitesi, Riskin Erken Saptanması Komitesi, Kurumsal Yönetim Komitesi, Aday Gösterme Komitesi ve Ücret Komitesi gibi yapılar oluşturulur. Komitelerin görev alanları, çalışma esasları ve üyelik yapısı YK tarafından belirlenir ve şeffaflık ilkesi gereği kamuoyuna açıklanır.
Komiteler Neden Kurulur?
YK, şirketin stratejik kararlarını alırken aynı zamanda gözetim, denetim ve şeffaflık ilkelerine uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu kapsamda çeşitli uzmanlık alanlarında komiteler oluşturularak, kurulun etkinliği artırılır.
Komite Türleri ve Görevleri
1.Denetimden Sorumlu Komite (Denetim Komitesi)
- Şirketin muhasebe sistemi, finansal raporlamaları, bağımsız denetim süreci ve iç kontrol sistemlerinin işleyişini denetler.
- Bağımsız denetim firmalarının seçimi ve sözleşmeleri bu komite tarafından hazırlanır ve YK onayına sunulur.
- Finansal tabloların gerçeğe uygunluğu konusunda değerlendirme yaparak rapor sunar.
- Yılda en az dört kez toplanır ve toplantı kararları yazılı olarak kayıt altına alınır.
2.Riskin Erken Saptanması Komitesi (Riskin Erken Teşhisi ve Yönetimi Komitesi)
- Şirketin varlığını ve sürdürülebilirliğini tehlikeye atabilecek riskleri erkenden tespit eder.
- Risk yönetimi sistemlerini yılda en az bir kez gözden geçirir.
3.Kurumsal Yönetim Komitesi
- Kurumsal yönetim ilkelerinin uygulanıp uygulanmadığını izler.
- Uygulanmayan ilkeler varsa gerekçeleriyle birlikte belirler.
- Yatırımcı ilişkileri birimini denetler ve YK’na önerilerde bulunur.
4.Aday Gösterme Komitesi
- YK üye ve üst düzey yönetici pozisyonlarına adayların belirlenmesi, değerlendirilmesi ve eğitimi için politika geliştirir.
- Kurulun yapısı ve etkinliği hakkında düzenli analiz yapar.
5.Ücret Komitesi
- Ücretlendirme politikalarını belirler, şirketin uzun vadeli hedeflerini gözeterek öneriler sunar.
- YK üyeleri ve yöneticiler için performansa dayalı ücret önerilerinde bulunur.
Komitelerin Oluşturulması ve Üyelik Kuralları
- Komiteler en az iki üyeden oluşur.
- İki üyeli komitelerde her iki üye, daha fazla üyeli komitelerde ise çoğunluk, icrada görevli olmayan YK üyelerinden oluşmalıdır.
- Denetim komitesinin tüm üyeleri bağımsız üye niteliğinde olmalıdır.
- Komite başkanları bağımsız üyeler arasından seçilir.
- İcra başkanı/genel müdür hiçbir komitede görev alamaz.
- Bir YK üyesinin birden fazla komitede görev almamasına özen gösterilir.
- Denetim dışındaki komitelerde uzman kişiler üye olabilir.
Komitelerin Çalışma Esasları ve Raporlama
- Tüm komiteler çalışmalarını yazılı hale getirir ve kayıt altına alır.
- Faaliyetlerini ve sonuçlarını düzenli olarak YK’na sunar.
- Toplantılar, çalışma ilkelerinde belirtilen sıklıkta yapılır.
- Komitelerin faaliyetleri, alınan kararlar ve yıllık performansları şirketin faaliyet raporunda kamuoyuna açıklanır.
- Gerekli durumlarda bağımsız uzmanlardan danışmanlık hizmeti alınabilir; bu hizmetlerin detayları faaliyet raporunda belirtilir.
- Yönetim organı bünyesinde kurulan komiteler, şirket yönetiminde şeffaflığı, etkinliği ve hesap verebilirliği artırarak kurumsal yapıyı güçlendirir. Komitelerin etkin çalışması, şirketin uzun vadeli başarısına doğrudan katkı sağlar.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
YK komiteleri kimlerden oluşur?
Komite üyeleri genellikle bağımsız ve icracı olmayan YK üyelerinden seçilir.
Denetim Komitesi kaç kez toplanmalıdır?
Yılda en az dört kez toplanmalıdır.
İcra kurulu başkanı bir komitede görev alabilir mi?
Hayır, icra başkanı (CEO) hiçbir komitede görev alamaz.
Yönetim kurulu komiteleri hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
