Elektronik Ticari Defter Nedir? | ETDS Sistemi ve Mevzuat Rehberi
Elektronik ticari defter sistemi nedir? ETDS sistemi nasıl işler? Hangi şirketler hangi defterleri elektronik ortamda tutmak zorundadır? Mevzuat ve defter türlerine göre detaylı bilgiler bu yazımızda.
ETD, işletmelerin muhasebesiyle doğrudan ilişkili olmayan bazı defterlerin elektronik ortamda tutulmasını ifade eder. Bu uygulama, ticaret şirketlerinin dijitalleşme sürecinde önemli bir adımdır.
ETD Nedir?
ETD, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’e göre;
- Pay defteri
- Yönetim kurulu karar defteri
- Müdürler kurulu karar defteri
- Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
gibi muhasebe dışı defterlerde yer alması gereken bilgilerin elektronik kayıtlar aracılığıyla oluşturulmasıdır. Bu defterler artık fiziki ortam yerine elektronik ortamda tutulabilir.
ETDS Nedir?
ETDS, ticaret şirketlerinin yukarıda belirtilen defterlerinin elektronik ortamda:
- Oluşturulmasını
- Tutulmasını
- Saklanmasını
- İbraz edilmesini
sağlayan Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulmuş dijital bir sistemdir. ETDS ile defter kayıtları güvenli şekilde zaman damgası ve elektronik imza ile korunur.
ETD ve ETDS Hangi Mevzuatla Düzenlenmiştir?
ETD ve ETDS sisteminin yasal dayanakları şunlardır:
- İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ
- Yayımlanma tarihi: 14 Şubat 2025
- Resmî Gazete: 32813 sayılı
- Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:1)
- Yayımlanma tarihi: 13 Aralık 2011
- Resmî Gazete: 28141 sayılı
- Bu tebliğ, yevmîye defteri, defter-i kebir ve envanter defteri gibi muhasebe ile ilgili defterlerin elektronik ortamda tutulmasını düzenler.
Not: Muhasebe ile ilgili olmayan defterler ETDS kapsamında; muhasebe ile ilgili defterler ise e-Defter uygulaması kapsamında değerlendirilir.
Elektronik Ortamda Tutulabilecek İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Defterler
Aşağıda, şirket türlerine göre elektronik ortamda tutulabilecek defterler listelenmiştir:
Kollektif Şirketler
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Adi Komandit Şirketler
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Anonim Şirketler
- Pay Defteri
- Yönetim Kurulu Karar Defteri
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler
- Pay Defteri
- Yönetim Kurulu Karar Defteri
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Kooperatifler
- Pay Defteri
- Yönetim Kurulu Karar Defteri
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Limited Şirketler
- Pay Defteri
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
- (İsteğe bağlı olarak Müdürler Kurulu Karar Defteri tutulabilir.)
ETD ve ETDS uygulaması, şirketlerin dijital dönüşüm sürecini kolaylaştıran, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan önemli bir yeniliktir. Şirket türüne göre zorunlu defterlerin doğru belirlenmesi ve yasal düzenlemelere uygun şekilde elektronik ortamda tutulması, hem denetim süreçlerinde şeffaflığı artırmakta hem de mevzuatla uyumu sağlamaktadır.
Elektronik ticari defter sistemi hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
