Anonim Şirketlerde Genel Kurul Toplantı Türleri ve Elektronik Katılım
Anonim şirketlerde genel kurul toplantı çeşitleri nelerdir? Olağan ve olağanüstü toplantı ne zaman toplanır? İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulu hangi hallerde toplanır? Toplantıya elektronik ortamda katılmak mümkün müdür? Cevaplarını bu yazımızda bulabilirsiniz.
Anonim ortaklıklarda pay sahiplerinin karar alma süreçlerine katılımı, farklı GK toplantıları aracılığıyla gerçekleştirilir. Bu toplantılar; olağan, olağanüstü ve imtiyazlı pay sahipleri özel kurulu olmak üzere üç ana grupta toplanır. Ayrıca, toplantılara artık elektronik ortamda da katılım mümkündür.
📌 Toplantı Türleri Nelerdir?
🗓️ 1.Olağan Toplantı
Şirketlerin her hesap dönemi sonunda düzenlediği standart toplantıdır.
Görüşülen temel konular:
- Yönetim kurulu seçimi
- Finansal tabloların onayı
- Faaliyet raporunun değerlendirilmesi
- Kâr dağıtımı ve oranların belirlenmesi
- Yönetim kurulunun ibrası
- Gerekli diğer gündem maddeleri
👉 Zorunlu ve düzenli yapılması gereken toplantı türüdür.
🚨 2.Olağanüstü Toplantı
Zorunlu, acil ya da olağan dışı durumlarda yapılan toplantıdır.
Gündemi; şirket için ivedi karar gerektiren özel konular belirler.
Örneğin:
- Sermaye artırımı ve azaltımı
- Esas sözleşme değişiklikleri
- Birleşme, bölünme, tür değiştirme gibi kritik yapısal kararlar
👑 3.İmtiyazlı Pay Sahipleri Özel Kurulu
Şirketin esas sözleşmesinde yapılacak değişiklik, imtiyazlı pay sahiplerinin haklarını etkiliyorsa, sadece bu pay sahiplerinin katılımıyla ayrı bir toplantı yapılır.
Ancak:
Eğer GK toplantısında;
- İmtiyazlı payların %60’ı toplantıya katılmış ve
- Bu katılanların çoğunluğu olumlu oy kullanmışsa,
ayrıca özel kurul olarak toplantı yapılmasına gerek kalmaz.
💻 Elektronik Ortamda Toplantı
✔️ Yasal Dayanak:
- 28/8/2012 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim Ortaklıklarda Elektronik Ortamda Yapılacak GK Toplantılarına İlişkin Yönetmelik
Elektronik Katılımla Ne Yapılabilir?
- Toplantıya katılma
- Öneride bulunma
- Görüş açıklama
- Oy kullanma
📌 Elektronik katılım, hukuken fizikî katılım gibi geçerlidir.
💬 Sıkça Sorulan Sorular
❓ İmtiyazlı pay sahipleri toplantısı her zaman gerekli mi?
Hayır. Eğer GK toplantısında imtiyazlı payların %60’ı temsil ediliyorsa ve çoğunluk olumlu oy verirse, özel toplantı yapılmasına gerek kalmaz.
✅ Sonuç
Şirketlerde karar alma süreçleri, hukuki geçerliliği olan GK toplantıları aracılığıyla yürütülür. Elektronik ortamın sağladığı esneklik sayesinde, artık toplantılara fiziksel olarak bulunmadan da katılım mümkündür. Her toplantı türünün yasal dayanakları ve kuralları, şirket yönetiminin şeffaf ve düzenli işlemesini sağlar.
Anonim şirketlerde genel kurul toplantı çeşitleri hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
